6/12/2019 6:37:22 AM | Posted by : Tung Mac

Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp

Là loại hình du lịch kết hợp giữa Meeting (hội họp), Incentives (khen thưởng), Conventions / Conferences (hội nghị, hội thảo) và Events / Exhibition (sự kiện / triển lãm), M.I.C.E thường được các công ty tổ chức hàng năm dành cho nhân viên hoặc đối tác, khách hàng.

Đối với nội bộ, M.I.C.E giúp CBNV vừa được nghỉ ngơi tái tạo năng lượng, vừa được bổ sung kiến thức chuyên môn và nâng cao tinh thần đoàn kết, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Đối với khách hàng, đối tác, đây là dịp tri ân bằng hình thức kết hợp vui chơi, du lịch và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, qua đó củng cố các mối quan hệ và phát triển kinh doanh.

Để tổ chức M.I.C.E thành công, cần thực hiện các bước chuẩn bị theo quy trình như sau:

 

1. Xác định mục đích tổ chức, yêu cầu & ngân sách.

Các thông tin ban đầu rất quan trọng để lên kế hoạch tổ chức MICE, ngân sách sẽ quyết định chọn lựa địa điểm ở đâu, resort 4 sao hay 5 sao, có thuận tiện cho di chuyển (máy bay, ô tô...), rồi tuỳ thuộc vào chương trình để chọn lựa nơi tổ chức: có bãi cỏ cho team building hay gala dinner ngoài trời hay không, có nhiều điểm tham quan hấp dẫn...

 

2. Khảo sát & chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp

Từ ngân sách và mục tiêu đề ra, sẽ chọn lựa những địa điểm phù hợp tiêu chí. Hiện nay các resort tại Nha Trang, Phú Quốc, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Hạ Long... là những địa điểm thương xuyên được tổ chức các sự kiện MICE vì có cảnh quan đẹp, cơ sở vật chất và dịch vụ tốt.

 

Intercontinental -phu -quoc -5564567618-2x1

 

Pullman Vung Tau 2 (1)

 

3. Lên lịch trình chi tiết

Thông thường, các hoạt động MICE sẽ bao gồm welcome dinner, hội thảo chuyên môn hoặc họp nội bộ, team building, gala dinner, tour tham quan... các hoạt động này cần được tính toán thời gian hợp lý, cân bằng để người tham gia cảm thấy vui vẻ và hào hứng.

 

LXD04276

 

4. Sắp xếp nhân sự phụ trách

Do có rất nhiều hoạt động nên phải sắp xếp, bố trí nhân sự chu đáo. Từ việc lo đưa đón (bằng xe ô tô, hoặc đưa đón tại sân bay), check in tại khách sạn, ăn tại nhà hàng, hướng dẫn viên tham quan, nhân sự tổ chức team building, gala dinner...

 

Copy Of LXD04861 (1)

 

5. Điều phối sự kiện theo lịch trình

Các nhân sự được phân công phụ trách phải luôn tập trung, thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm. Trong quá trình tổ chức sẽ có nhiều vấn đề phát sinh nên phải nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ người tham gia trong suốt lịch trình.

 

IMG_0858

 

Nếu muốn tổ chức MICE một cách chuyên nghiệp, các doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị uy tín, có khả năng lên kế hoạch và cung cấp trọn gói các dịch vụ lưu trú, đưa đón, tour, team building, gala dinner... 

 

Comments

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32353 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6505 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6249 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6085 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5351 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5333 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4343 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4272 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4240 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4120 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 3993 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 3991 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 3981 views Khách sạn Lotte Hanoi - 3918 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 3878 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 3811 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 3770 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 3734 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3669 views Top địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3574 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3525 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3454 views Công nghệ 3D Mapping - 3406 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3318 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3205 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3176 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3135 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3062 views Flamingo Đại Lải Resort - 2939 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 2923 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 2911 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 2786 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 2756 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2557 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2540 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2444 views Công nghệ Hologram 3D - 2441 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2385 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2373 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2332 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2224 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2165 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2162 views Chinh phục bức tường Tiger - 2109 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2059 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 2031 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2030 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2023 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 1967 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 1913 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 1911 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 1870 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 1770 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 1768 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1718 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1572 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1520 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1400 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1216 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1167 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 166 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 99 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 92 views