6/12/2019 6:37:22 AM | Posted by : Tung Mac

Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp

Là loại hình du lịch kết hợp giữa Meeting (hội họp), Incentives (khen thưởng), Conventions / Conferences (hội nghị, hội thảo) và Events / Exhibition (sự kiện / triển lãm), M.I.C.E thường được các công ty tổ chức hàng năm dành cho nhân viên hoặc đối tác, khách hàng.

Đối với nội bộ, M.I.C.E giúp CBNV vừa được nghỉ ngơi tái tạo năng lượng, vừa được bổ sung kiến thức chuyên môn và nâng cao tinh thần đoàn kết, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Đối với khách hàng, đối tác, đây là dịp tri ân bằng hình thức kết hợp vui chơi, du lịch và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, qua đó củng cố các mối quan hệ và phát triển kinh doanh.

Để tổ chức M.I.C.E thành công, cần thực hiện các bước chuẩn bị theo quy trình như sau:

 

1. Xác định mục đích tổ chức, yêu cầu & ngân sách.

Các thông tin ban đầu rất quan trọng để lên kế hoạch tổ chức MICE, ngân sách sẽ quyết định chọn lựa địa điểm ở đâu, resort 4 sao hay 5 sao, có thuận tiện cho di chuyển (máy bay, ô tô...), rồi tuỳ thuộc vào chương trình để chọn lựa nơi tổ chức: có bãi cỏ cho team building hay gala dinner ngoài trời hay không, có nhiều điểm tham quan hấp dẫn...

 

2. Khảo sát & chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp

Từ ngân sách và mục tiêu đề ra, sẽ chọn lựa những địa điểm phù hợp tiêu chí. Hiện nay các resort tại Nha Trang, Phú Quốc, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Hạ Long... là những địa điểm thương xuyên được tổ chức các sự kiện MICE vì có cảnh quan đẹp, cơ sở vật chất và dịch vụ tốt.

 

Intercontinental -phu -quoc -5564567618-2x1

 

Pullman Vung Tau 2 (1)

 

3. Lên lịch trình chi tiết

Thông thường, các hoạt động MICE sẽ bao gồm welcome dinner, hội thảo chuyên môn hoặc họp nội bộ, team building, gala dinner, tour tham quan... các hoạt động này cần được tính toán thời gian hợp lý, cân bằng để người tham gia cảm thấy vui vẻ và hào hứng.

 

LXD04276

 

4. Sắp xếp nhân sự phụ trách

Do có rất nhiều hoạt động nên phải sắp xếp, bố trí nhân sự chu đáo. Từ việc lo đưa đón (bằng xe ô tô, hoặc đưa đón tại sân bay), check in tại khách sạn, ăn tại nhà hàng, hướng dẫn viên tham quan, nhân sự tổ chức team building, gala dinner...

 

Copy Of LXD04861 (1)

 

5. Điều phối sự kiện theo lịch trình

Các nhân sự được phân công phụ trách phải luôn tập trung, thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm. Trong quá trình tổ chức sẽ có nhiều vấn đề phát sinh nên phải nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ người tham gia trong suốt lịch trình.

 

IMG_0858

 

Nếu muốn tổ chức MICE một cách chuyên nghiệp, các doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị uy tín, có khả năng lên kế hoạch và cung cấp trọn gói các dịch vụ lưu trú, đưa đón, tour, team building, gala dinner... 

 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 33167 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 7002 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6958 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6883 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 6024 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 6001 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 5099 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4957 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4791 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4758 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4754 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P1) - 4744 views Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CÔNG TY - 4554 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4549 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4526 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 4477 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4465 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 4312 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P2) - 4270 views Công nghệ 3D Mapping - 4188 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 4143 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 4059 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 4034 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3855 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3761 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3734 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3693 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3684 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3457 views Flamingo Đại Lải Resort - 3410 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3394 views Công nghệ Hologram 3D - 3370 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 3314 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 3294 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 3271 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 3144 views Emeralda Resort Ninh Bình - 3058 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 3051 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2947 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2884 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2872 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2811 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2801 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2744 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2584 views Chinh phục bức tường Tiger - 2559 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2555 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2547 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2500 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2426 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2404 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2401 views TOP 5 KHÁCH SẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀNG ĐẦU TẠI ĐÀ NẴNG - 2309 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 2283 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 2168 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 2165 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1984 views WHITE PALACE HOÀNG VĂN THỤ - 1982 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1931 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1768 views MINI CONCERT - XU HƯỚNG ÂM NHẠC THU HÚT GIỚI TRẺ - 984 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 915 views LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHẠY SỰ KIỆN TỪ KHI CÒN ĐI HỌC - 819 views 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT - 796 views 20 CÁCH GIÚP EVENT PLANNER KHÔNG BAO GIỜ CẠN Ý TƯỞNG - 768 views VÌ SAO KEY MOMENT LÀ KHOẢNH KHẮC QUAN TRỌNG NHẤT? - 758 views 7 TỐ CHẤT CẦN CÓ CỦA 1 EVENT MANAGER - 692 views 6 Ý TƯỞNG THIẾT KẾ SÂN KHẤU “TRONG MƠ” - 692 views 5 SÂN KHẤU RUNWAY NÂNG TẦM THỜI TRANG VIỆT - 681 views TOP 5 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI TẠI TPHCM - 670 views 5 HIỂU LẦM KHIẾN BẠN NGHĨ SAI VỀ NGHỀ EVENT - 618 views 4 ĐẠO DIỄN SÂN KHẤU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM - 613 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 525 views 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRÁI NGÀNH CẦN BIẾT KHI THEO ĐUỔI EVENT - 467 views LÀM GÌ Ở BÀN ĐIỀU KHIỂN? - 442 views 3 SHOW THỜI TRANG VIỆT MỞ MÀN 2023 - 417 views ĐIỂM DANH 3 TRIỂN LÃM DIGITAL ART ẤN TƯỢNG 2023 - 404 views XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH & BỀN VỮNG - 316 views LÀM MỚI TIỆC CUỐI NĂM VỚI NHỮNG Ý TƯỞNG ĐỘT PHÁ - 297 views