6/12/2019 6:37:22 AM | Posted by : Tung Mac

Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp

Là loại hình du lịch kết hợp giữa Meeting (hội họp), Incentives (khen thưởng), Conventions / Conferences (hội nghị, hội thảo) và Events / Exhibition (sự kiện / triển lãm), M.I.C.E thường được các công ty tổ chức hàng năm dành cho nhân viên hoặc đối tác, khách hàng.

Đối với nội bộ, M.I.C.E giúp CBNV vừa được nghỉ ngơi tái tạo năng lượng, vừa được bổ sung kiến thức chuyên môn và nâng cao tinh thần đoàn kết, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Đối với khách hàng, đối tác, đây là dịp tri ân bằng hình thức kết hợp vui chơi, du lịch và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, qua đó củng cố các mối quan hệ và phát triển kinh doanh.

Để tổ chức M.I.C.E thành công, cần thực hiện các bước chuẩn bị theo quy trình như sau:

 

1. Xác định mục đích tổ chức, yêu cầu & ngân sách.

Các thông tin ban đầu rất quan trọng để lên kế hoạch tổ chức MICE, ngân sách sẽ quyết định chọn lựa địa điểm ở đâu, resort 4 sao hay 5 sao, có thuận tiện cho di chuyển (máy bay, ô tô...), rồi tuỳ thuộc vào chương trình để chọn lựa nơi tổ chức: có bãi cỏ cho team building hay gala dinner ngoài trời hay không, có nhiều điểm tham quan hấp dẫn...

 

2. Khảo sát & chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp

Từ ngân sách và mục tiêu đề ra, sẽ chọn lựa những địa điểm phù hợp tiêu chí. Hiện nay các resort tại Nha Trang, Phú Quốc, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Hạ Long... là những địa điểm thương xuyên được tổ chức các sự kiện MICE vì có cảnh quan đẹp, cơ sở vật chất và dịch vụ tốt.

 

Intercontinental -phu -quoc -5564567618-2x1

 

Pullman Vung Tau 2 (1)

 

3. Lên lịch trình chi tiết

Thông thường, các hoạt động MICE sẽ bao gồm welcome dinner, hội thảo chuyên môn hoặc họp nội bộ, team building, gala dinner, tour tham quan... các hoạt động này cần được tính toán thời gian hợp lý, cân bằng để người tham gia cảm thấy vui vẻ và hào hứng.

 

LXD04276

 

4. Sắp xếp nhân sự phụ trách

Do có rất nhiều hoạt động nên phải sắp xếp, bố trí nhân sự chu đáo. Từ việc lo đưa đón (bằng xe ô tô, hoặc đưa đón tại sân bay), check in tại khách sạn, ăn tại nhà hàng, hướng dẫn viên tham quan, nhân sự tổ chức team building, gala dinner...

 

Copy Of LXD04861 (1)

 

5. Điều phối sự kiện theo lịch trình

Các nhân sự được phân công phụ trách phải luôn tập trung, thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm. Trong quá trình tổ chức sẽ có nhiều vấn đề phát sinh nên phải nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ người tham gia trong suốt lịch trình.

 

IMG_0858

 

Nếu muốn tổ chức MICE một cách chuyên nghiệp, các doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị uy tín, có khả năng lên kế hoạch và cung cấp trọn gói các dịch vụ lưu trú, đưa đón, tour, team building, gala dinner... 

 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32484 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6618 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6386 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6206 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5516 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5460 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4449 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4361 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4330 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4226 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4116 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4108 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 4104 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 4079 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4032 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 3957 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 3893 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 3886 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3759 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3692 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3637 views Công nghệ 3D Mapping - 3608 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3562 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3439 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3373 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3297 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3215 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3165 views Flamingo Đại Lải Resort - 3042 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3033 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 2994 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 2885 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 2879 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2670 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2637 views Công nghệ Hologram 3D - 2618 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2538 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2486 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2483 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2434 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2336 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2268 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2251 views Chinh phục bức tường Tiger - 2198 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2167 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2150 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2147 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 2121 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2065 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2012 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2012 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 1981 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 1892 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 1869 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1814 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1690 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1615 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1529 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1359 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1322 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 298 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 246 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 207 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 129 views Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học - 121 views 7 Tố chất cần có của 1 Event Manager - 110 views Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại TpHCM - 107 views