Hội thảo là một loại hình sư kiện được các doanh nghiệp tổ chức nhằm duy trì sự kết nối với khách hàng hiện tại hoặc thu hút đối tượng khách hàng mới.

Ngoài ra còn có các hội thảo chuyên môn, chuyên đề do các hội nhóm đứng ra tổ chức nhằm chia sẻ kiến thức, tạo ra cơ hội gặp gỡ, net working.

Muốn tổ chức hội thảo thành công, thu hút được số người tham gia theo kế hoạch cần lưu ý các bước sau:

1. Cung cấp nội dung, thông tin chung về sự kiện

2. Tiết lộ diễn giả chính, người có ảnh hưởng (Kols) tham gia sự kiện

3. Thường xuyên thông báo về hạn early bird, thời gian ngưng bán / tặng vé để kích thích người tham dự đăng ký sớm

4. Chia sẻ của các diễn giả trước sự kiện

5. Tặng vé cho những người có ảnh hưởng (Kols), khuyến khích họ chia sẻ trên trang cá nhân

6. Chia sẻ hậu trường trước khi diễn ra sự kiện

7. Tạo một background ấn tượng để người tham dự chụp hình & check in

8. Tường thuật, livestream sự kiện trên các kênh

9. Chia sẻ lại những câu nói hay của diễn giả, những khoảnh khắc ấn tượng trong sự kiện

10. Gửi lời cám ơn & form đánh giá về sự kiện cho khách tham dự để nhận các phản hồi về chất lượng sự kiện.

Trên đây là các bước quan trọng để thu hút người tham dự sự kiện, tuy nhiên sự thành công của sự kiện sẽ phụ thuộc chủ yếu vào nội dung chương trình & chất lượng diễn giả. Vì thế hãy đảm bảo một chủ đề thật hấp dẫn, nội dung chuyên môn cao, hữu ích và những diễn giả biết cách truyền tải & làm chủ sân khấu.