7/14/2019 1:16:23 PM | Posted by : Tung Mac

Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự

Hội thảo là một loại hình sư kiện được các doanh nghiệp tổ chức nhằm duy trì sự kết nối với khách hàng hiện tại hoặc thu hút đối tượng khách hàng mới.

 

DSC00427

 

Ngoài ra còn có các hội thảo chuyên môn, chuyên đề do các hội nhóm đứng ra tổ chức nhằm chia sẻ kiến thức, tạo ra cơ hội gặp gỡ, net working.

Muốn tổ chức hội thảo thành công, thu hút được số người tham gia theo kế hoạch cần lưu ý các bước sau:

1. Cung cấp nội dung, thông tin chung về sự kiện

2. Tiết lộ diễn giả chính, người có ảnh hưởng (Kols) tham gia sự kiện

3. Thường xuyên thông báo về hạn early bird, thời gian ngưng bán / tặng vé để kích thích người tham dự đăng ký sớm

4. Chia sẻ của các diễn giả trước sự kiện

5. Tặng vé cho những người có ảnh hưởng (Kols), khuyến khích họ chia sẻ trên trang cá nhân

6. Chia sẻ hậu trường trước khi diễn ra sự kiện

7. Tạo một background ấn tượng để người tham dự chụp hình & check in

8. Tường thuật, livestream sự kiện trên các kênh

9. Chia sẻ lại những câu nói hay của diễn giả, những khoảnh khắc ấn tượng trong sự kiện

10. Gửi lời cám ơn & form đánh giá về sự kiện cho khách tham dự để nhận các phản hồi về chất lượng sự kiện.

 

DSC08977 (1)

 

Trên đây là các bước quan trọng để thu hút người tham dự sự kiện, tuy nhiên sự thành công của sự kiện sẽ phụ thuộc chủ yếu vào nội dung chương trình & chất lượng diễn giả. Vì thế hãy đảm bảo một chủ đề thật hấp dẫn, nội dung chuyên môn cao, hữu ích và những diễn giả biết cách truyền tải & làm chủ sân khấu. 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32484 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6618 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6385 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6206 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5516 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5459 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4449 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4361 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4329 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4226 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4115 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4108 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 4103 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 4078 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4032 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 3957 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 3893 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 3885 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3758 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3692 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3637 views Công nghệ 3D Mapping - 3608 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3561 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3438 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3373 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3297 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3215 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3165 views Flamingo Đại Lải Resort - 3041 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3033 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 2992 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 2885 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 2877 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2668 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2636 views Công nghệ Hologram 3D - 2618 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2537 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2486 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2483 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2434 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2335 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2268 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2251 views Chinh phục bức tường Tiger - 2198 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2167 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2150 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2147 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 2121 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2065 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2012 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2011 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 1981 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 1891 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 1869 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1813 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1690 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1614 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1529 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1359 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1321 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 298 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 246 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 207 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 129 views Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học - 121 views 7 Tố chất cần có của 1 Event Manager - 110 views Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại TpHCM - 107 views