10/27/2022 4:37:45 PM | Posted by : Tung Mac

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHẠY SỰ KIỆN TỪ KHI CÒN ĐI HỌC

“Làm thế nào để có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học?” hay “Chưa có kinh nghiệm có thể chạy sự kiện được không?” là những băn khoăn phổ biến của nhiều bạn trẻ đang chập chững bước vào nghề tổ chức sự kiện.

 

Quá trình tổ chức sự kiện được chia làm 3 giai đoạn: Trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện. Thông thường, các bạn Newbie khi mới cọ xát với nghề sẽ chủ yếu tham gia vào giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện và giai đoạn triển khai. Ở giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện, công việc của các bạn Newbie bao gồm: liên hệ nhân sự, lập agenda, viết kịch bản MC, thiết kế ấn phẩm,... Ở giai đoạn triển khai, các bạn sẽ được thử sức làm việc với nghệ sĩ, tiếp đón khách mời, xử lý sự cố,... Công việc được giao có thể linh hoạt tùy thuộc vào thế mạnh của các bạn.

 

Ngoài các công việc kể trên, đôi khi các bạn cũng sẽ được giao nhiệm vụ đi mua đồ, in ấn phẩm hay sắp xếp ghế ngồi cho khách mời,... Về cơ bản, nghề tổ chức sự kiện không “màu hồng”, đòi hỏi sự linh hoạt, nhanh nhạy và cả sức khỏe.

 

Gợi ý 4 cách để các bạn sinh viên có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học

Mặc dù tổ chức sự kiện là một ngành nghề nhiều áp lực, nhưng đổi lại các bạn được trải nghiệm những khoảnh khắc đầy cảm xúc khi hoàn thành một chương trình ý nghĩa. Vì vậy, nếu bạn là người có đam mê với công việc này thì hãy chủ động thử sức tham gia chạy sự kiện ngay từ khi còn đi học với 4 cách sau:

 

1. Tham gia tổ chức sự kiện tại các CLB của trường

Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ cho câu lạc bộ trong trường là một cách phổ biến giúp các bạn trẻ tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện. Khi tham gia vào vị trí này, bạn sẽ được thỏa sức đóng góp ý kiến từ giai đoạn hình thành ý tưởng, concept đến giai đoạn setup cơ sở vật chất và chạy chương trình. Đồng thời, các bạn trẻ cũng được tự do sáng tạo và gặp ít rào cản khi tổ chức sự kiện tại câu lạc bộ vì không có sự ràng buộc về khách hàng. Tuy nhiên, hạn chế của cách thức này là bạn sẽ ít có cơ hội được tiếp cận với các sự kiện quy mô lớn.

 

2. Đi làm PG/ PB sự kiện

Hiểu đơn giản, PG/ PB (Promotion Girl/ Promotion Boy) là những nhân viên có ngoại hình ưa nhìn, thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện. Với công việc này, bạn sẽ có cơ hội được tham gia vào đa dạng các loại hình sự kiện, bao gồm cả các sự kiện có quy mô lớn. Nhờ vậy, bạn sẽ quan sát được cách các chương trình này hoạt động ra sao và tích lũy kiến thức về tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, hạn chế của công việc này yêu cầu về ngoại hình cao và các bạn thường không được tham gia vào giai đoạn tiền sự kiện.

 

HANH0003

PG/ PB thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện

 

3. Đi làm CTV/ Helper sự kiện

Chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper là cách thức được nhiều bạn trẻ yêu thích nhờ tính chất công việc năng động và sáng tạo. Khi đi làm ở vị trí này, bạn sẽ được tham gia vào quá trình chuẩn bị và triển khai chương trình. Đồng thời, bạn cũng sẽ có cơ hội làm việc với người nổi tiếng, mở rộng mối quan hệ với các anh chị, bạn bè trong nghề và tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện thực chiến. Tuy nhiên, rào cản của cách thức này là tỉ lệ cạnh tranh cao khi có nhiều bạn trẻ muốn đi chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper.

 

T_D00368

Tham gia chạy sự kiện sẽ giúp bạn tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thực tiễn

 

4. Làm Thực Tập Sinh tại Event Agency

Đây là cách thức hiệu quả nhất giúp bạn được tiếp cận với tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp. Khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency, bạn sẽ được tham gia vào các quá trình chuẩn bị và thực hiện tổ chức một sự kiện thực tế: từ hình thành ý tưởng, pitching với khách hàng đến chạy chương trình và lập báo cáo sau sự kiện. Các kiến thức và kỹ năng bạn học được trong quá trình làm việc đều hoàn toàn thực tiễn và giúp bạn có cơ hội tiến xa hơn trong nghề. Tuy nhiên, khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency bạn sẽ phải đối mặt với nhiều áp lực công việc do sự ràng buộc với khách hàng.

Mong rằng 4 cách trên sẽ giúp ích được cho bạn trong hành trình theo đuổi đam mê với ngành tổ chức sự kiện. Và hãy lưu ý rằng, điều quan trọng nhất vẫn đến từ khả năng chủ động trau dồi kiến thức và kỹ năng của bạn.

Biên tập: Quỳnh Anh

 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 33007 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6945 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6854 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6788 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5940 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5872 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 5004 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4814 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4713 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4674 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4654 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P1) - 4619 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4490 views Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CÔNG TY - 4486 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4441 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4388 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 4388 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 4247 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P2) - 4171 views Công nghệ 3D Mapping - 4110 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 4066 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3979 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3976 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3785 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3709 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3659 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3634 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3567 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3389 views Flamingo Đại Lải Resort - 3351 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3332 views Công nghệ Hologram 3D - 3259 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 3253 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 3215 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 3173 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2985 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2935 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2863 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2823 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2809 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2797 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2705 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2673 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2665 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2524 views Chinh phục bức tường Tiger - 2500 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2487 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2483 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2447 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2379 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2347 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2321 views TOP 5 KHÁCH SẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀNG ĐẦU TẠI ĐÀ NẴNG - 2251 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 2205 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 2110 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 2097 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1924 views WHITE PALACE HOÀNG VĂN THỤ - 1909 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1872 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1700 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 809 views MINI CONCERT - XU HƯỚNG ÂM NHẠC THU HÚT GIỚI TRẺ - 783 views LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHẠY SỰ KIỆN TỪ KHI CÒN ĐI HỌC - 727 views 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT - 671 views 20 CÁCH GIÚP EVENT PLANNER KHÔNG BAO GIỜ CẠN Ý TƯỞNG - 655 views 5 SÂN KHẤU RUNWAY NÂNG TẦM THỜI TRANG VIỆT - 597 views TOP 5 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI TẠI TPHCM - 597 views 7 TỐ CHẤT CẦN CÓ CỦA 1 EVENT MANAGER - 588 views 5 HIỂU LẦM KHIẾN BẠN NGHĨ SAI VỀ NGHỀ EVENT - 534 views 6 Ý TƯỞNG THIẾT KẾ SÂN KHẤU “TRONG MƠ” - 517 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 467 views 4 ĐẠO DIỄN SÂN KHẤU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM - 402 views VÌ SAO KEY MOMENT LÀ KHOẢNH KHẮC QUAN TRỌNG NHẤT? - 394 views LÀM GÌ Ở BÀN ĐIỀU KHIỂN? - 371 views 3 SHOW THỜI TRANG VIỆT MỞ MÀN 2023 - 354 views ĐIỂM DANH 3 TRIỂN LÃM DIGITAL ART ẤN TƯỢNG 2023 - 333 views 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRÁI NGÀNH CẦN BIẾT KHI THEO ĐUỔI EVENT - 294 views LÀM MỚI TIỆC CUỐI NĂM VỚI NHỮNG Ý TƯỞNG ĐỘT PHÁ - 235 views XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH & BỀN VỮNG - 228 views