10/27/2022 4:37:45 PM | Posted by : Tung Mac

Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học

“Làm thế nào để có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học?” hay “Chưa có kinh nghiệm có thể chạy sự kiện được không?” là những băn khoăn phổ biến của nhiều bạn trẻ đang chập chững bước vào nghề tổ chức sự kiện.

 

Quá trình tổ chức sự kiện được chia làm 3 giai đoạn: Trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện. Thông thường, các bạn Newbie khi mới cọ xát với nghề sẽ chủ yếu tham gia vào giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện và giai đoạn triển khai. Ở giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện, công việc của các bạn Newbie bao gồm: liên hệ nhân sự, lập agenda, viết kịch bản MC, thiết kế ấn phẩm,... Ở giai đoạn triển khai, các bạn sẽ được thử sức làm việc với nghệ sĩ, tiếp đón khách mời, xử lý sự cố,... Công việc được giao có thể linh hoạt tùy thuộc vào thế mạnh của các bạn.

 

Ngoài các công việc kể trên, đôi khi các bạn cũng sẽ được giao nhiệm vụ đi mua đồ, in ấn phẩm hay sắp xếp ghế ngồi cho khách mời,... Về cơ bản, nghề tổ chức sự kiện không “màu hồng”, đòi hỏi sự linh hoạt, nhanh nhạy và cả sức khỏe.

 

Gợi ý 4 cách để các bạn sinh viên có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học

Mặc dù tổ chức sự kiện là một ngành nghề nhiều áp lực, nhưng đổi lại các bạn được trải nghiệm những khoảnh khắc đầy cảm xúc khi hoàn thành một chương trình ý nghĩa. Vì vậy, nếu bạn là người có đam mê với công việc này thì hãy chủ động thử sức tham gia chạy sự kiện ngay từ khi còn đi học với 4 cách sau:

 

1. Tham gia tổ chức sự kiện tại các CLB của trường

Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ cho câu lạc bộ trong trường là một cách phổ biến giúp các bạn trẻ tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện. Khi tham gia vào vị trí này, bạn sẽ được thỏa sức đóng góp ý kiến từ giai đoạn hình thành ý tưởng, concept đến giai đoạn setup cơ sở vật chất và chạy chương trình. Đồng thời, các bạn trẻ cũng được tự do sáng tạo và gặp ít rào cản khi tổ chức sự kiện tại câu lạc bộ vì không có sự ràng buộc về khách hàng. Tuy nhiên, hạn chế của cách thức này là bạn sẽ ít có cơ hội được tiếp cận với các sự kiện quy mô lớn.

 

2. Đi làm PG/ PB sự kiện

Hiểu đơn giản, PG/ PB (Promotion Girl/ Promotion Boy) là những nhân viên có ngoại hình ưa nhìn, thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện. Với công việc này, bạn sẽ có cơ hội được tham gia vào đa dạng các loại hình sự kiện, bao gồm cả các sự kiện có quy mô lớn. Nhờ vậy, bạn sẽ quan sát được cách các chương trình này hoạt động ra sao và tích lũy kiến thức về tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, hạn chế của công việc này yêu cầu về ngoại hình cao và các bạn thường không được tham gia vào giai đoạn tiền sự kiện.

 

HANH0003

PG/ PB thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện

 

3. Đi làm CTV/ Helper sự kiện

Chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper là cách thức được nhiều bạn trẻ yêu thích nhờ tính chất công việc năng động và sáng tạo. Khi đi làm ở vị trí này, bạn sẽ được tham gia vào quá trình chuẩn bị và triển khai chương trình. Đồng thời, bạn cũng sẽ có cơ hội làm việc với người nổi tiếng, mở rộng mối quan hệ với các anh chị, bạn bè trong nghề và tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện thực chiến. Tuy nhiên, rào cản của cách thức này là tỉ lệ cạnh tranh cao khi có nhiều bạn trẻ muốn đi chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper.

 

T_D00368

Tham gia chạy sự kiện sẽ giúp bạn tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thực tiễn

 

4. Làm Thực Tập Sinh tại Event Agency

Đây là cách thức hiệu quả nhất giúp bạn được tiếp cận với tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp. Khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency, bạn sẽ được tham gia vào các quá trình chuẩn bị và thực hiện tổ chức một sự kiện thực tế: từ hình thành ý tưởng, pitching với khách hàng đến chạy chương trình và lập báo cáo sau sự kiện. Các kiến thức và kỹ năng bạn học được trong quá trình làm việc đều hoàn toàn thực tiễn và giúp bạn có cơ hội tiến xa hơn trong nghề. Tuy nhiên, khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency bạn sẽ phải đối mặt với nhiều áp lực công việc do sự ràng buộc với khách hàng.

Mong rằng 4 cách trên sẽ giúp ích được cho bạn trong hành trình theo đuổi đam mê với ngành tổ chức sự kiện. Và hãy lưu ý rằng, điều quan trọng nhất vẫn đến từ khả năng chủ động trau dồi kiến thức và kỹ năng của bạn.

Biên tập: Quỳnh Anh

 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32417 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6559 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6325 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6138 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5416 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5385 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4396 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4316 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4277 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4177 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4048 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 4044 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 4028 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4006 views Khách sạn Lotte Hanoi - 3973 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 3896 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 3823 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 3812 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3720 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3645 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3581 views Công nghệ 3D Mapping - 3522 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3508 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3376 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3275 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3252 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3175 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3112 views Flamingo Đại Lải Resort - 2994 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 2974 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 2950 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 2833 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 2808 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2615 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2583 views Công nghệ Hologram 3D - 2531 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2490 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2428 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2426 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2383 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2278 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2216 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2205 views Chinh phục bức tường Tiger - 2152 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2111 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2088 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2083 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 2077 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2018 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 1964 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 1958 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 1925 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 1820 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 1814 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1767 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1632 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1562 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1453 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1269 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1262 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 233 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 170 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 148 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 77 views Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại TpHCM - 60 views 7 Tố chất cần có của 1 Event Manager - 58 views Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học - 49 views