10/27/2022 4:37:45 PM | Posted by : Tung Mac
Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học
“Làm thế nào để có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học?” hay “Chưa có kinh nghiệm có thể chạy sự kiện được không?” là những băn khoăn phổ biến của nhiều bạn trẻ đang chập chững bước vào nghề tổ chức sự kiện.
Quá trình tổ chức sự kiện được chia làm 3 giai đoạn: Trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện. Thông thường, các bạn Newbie khi mới cọ xát với nghề sẽ chủ yếu tham gia vào giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện và giai đoạn triển khai. Ở giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện, công việc của các bạn Newbie bao gồm: liên hệ nhân sự, lập agenda, viết kịch bản MC, thiết kế ấn phẩm,... Ở giai đoạn triển khai, các bạn sẽ được thử sức làm việc với nghệ sĩ, tiếp đón khách mời, xử lý sự cố,... Công việc được giao có thể linh hoạt tùy thuộc vào thế mạnh của các bạn.
Ngoài các công việc kể trên, đôi khi các bạn cũng sẽ được giao nhiệm vụ đi mua đồ, in ấn phẩm hay sắp xếp ghế ngồi cho khách mời,... Về cơ bản, nghề tổ chức sự kiện không “màu hồng”, đòi hỏi sự linh hoạt, nhanh nhạy và cả sức khỏe.
Gợi ý 4 cách để các bạn sinh viên có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học
Mặc dù tổ chức sự kiện là một ngành nghề nhiều áp lực, nhưng đổi lại các bạn được trải nghiệm những khoảnh khắc đầy cảm xúc khi hoàn thành một chương trình ý nghĩa. Vì vậy, nếu bạn là người có đam mê với công việc này thì hãy chủ động thử sức tham gia chạy sự kiện ngay từ khi còn đi học với 4 cách sau:
1. Tham gia tổ chức sự kiện tại các CLB của trường
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ cho câu lạc bộ trong trường là một cách phổ biến giúp các bạn trẻ tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện. Khi tham gia vào vị trí này, bạn sẽ được thỏa sức đóng góp ý kiến từ giai đoạn hình thành ý tưởng, concept đến giai đoạn setup cơ sở vật chất và chạy chương trình. Đồng thời, các bạn trẻ cũng được tự do sáng tạo và gặp ít rào cản khi tổ chức sự kiện tại câu lạc bộ vì không có sự ràng buộc về khách hàng. Tuy nhiên, hạn chế của cách thức này là bạn sẽ ít có cơ hội được tiếp cận với các sự kiện quy mô lớn.
2. Đi làm PG/ PB sự kiện
Hiểu đơn giản, PG/ PB (Promotion Girl/ Promotion Boy) là những nhân viên có ngoại hình ưa nhìn, thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện. Với công việc này, bạn sẽ có cơ hội được tham gia vào đa dạng các loại hình sự kiện, bao gồm cả các sự kiện có quy mô lớn. Nhờ vậy, bạn sẽ quan sát được cách các chương trình này hoạt động ra sao và tích lũy kiến thức về tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, hạn chế của công việc này yêu cầu về ngoại hình cao và các bạn thường không được tham gia vào giai đoạn tiền sự kiện.
PG/ PB thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện
3. Đi làm CTV/ Helper sự kiện
Chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper là cách thức được nhiều bạn trẻ yêu thích nhờ tính chất công việc năng động và sáng tạo. Khi đi làm ở vị trí này, bạn sẽ được tham gia vào quá trình chuẩn bị và triển khai chương trình. Đồng thời, bạn cũng sẽ có cơ hội làm việc với người nổi tiếng, mở rộng mối quan hệ với các anh chị, bạn bè trong nghề và tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện thực chiến. Tuy nhiên, rào cản của cách thức này là tỉ lệ cạnh tranh cao khi có nhiều bạn trẻ muốn đi chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper.
Tham gia chạy sự kiện sẽ giúp bạn tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thực tiễn
4. Làm Thực Tập Sinh tại Event Agency
Đây là cách thức hiệu quả nhất giúp bạn được tiếp cận với tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp. Khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency, bạn sẽ được tham gia vào các quá trình chuẩn bị và thực hiện tổ chức một sự kiện thực tế: từ hình thành ý tưởng, pitching với khách hàng đến chạy chương trình và lập báo cáo sau sự kiện. Các kiến thức và kỹ năng bạn học được trong quá trình làm việc đều hoàn toàn thực tiễn và giúp bạn có cơ hội tiến xa hơn trong nghề. Tuy nhiên, khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency bạn sẽ phải đối mặt với nhiều áp lực công việc do sự ràng buộc với khách hàng.
Mong rằng 4 cách trên sẽ giúp ích được cho bạn trong hành trình theo đuổi đam mê với ngành tổ chức sự kiện. Và hãy lưu ý rằng, điều quan trọng nhất vẫn đến từ khả năng chủ động trau dồi kiến thức và kỹ năng của bạn.
Biên tập: Quỳnh Anh
Top views
Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32741 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6767 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6591 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6478 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5674 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5634 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4624 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4509 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4474 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4397 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4380 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4277 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 4240 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 4238 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4194 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4165 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 4091 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 4063 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3911 views Công nghệ 3D Mapping - 3843 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3841 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3790 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3733 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3586 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3538 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3435 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3416 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3328 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3192 views Flamingo Đại Lải Resort - 3166 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3134 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 3036 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 3019 views Công nghệ Hologram 3D - 2895 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2873 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2769 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2678 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2629 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2619 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2571 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2518 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2463 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2403 views Chinh phục bức tường Tiger - 2328 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2315 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2313 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2288 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2286 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2224 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2202 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2166 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2127 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 2048 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 2020 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1939 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1880 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1748 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1692 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1633 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1477 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 532 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 517 views Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học - 513 views 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT - 430 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 428 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 382 views 7 Tố chất cần có của 1 Event Manager - 365 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 282 views 5 HIỂU LẦM KHIẾN BẠN NGHĨ SAI VỀ NGHỀ EVENT - 280 views TOP 5 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI TẠI TPHCM - 263 views LÀM GÌ Ở BÀN ĐIỀU KHIỂN? - 167 views 3 SHOW THỜI TRANG VIỆT MỞ MÀN 2023 - 146 views VÌ SAO KEY MOMENT LÀ KHOẢNH KHẮC QUAN TRỌNG NHẤT CỦA MỖI SỰ KIỆN - 111 views 4 ĐẠO DIỄN SÂN KHẤU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM - 91 views