10/26/2022 2:42:31 AM | Posted by : Tung Mac

7 Tố chất cần có của 1 Event Manager

Hiện nay, ngày càng có nhiều bạn trẻ muốn theo đuổi ngành tổ chức sự kiện và định hướng trở thành Event Manager. Vậy để trở thành Event Manager cần có những tố chất gì?

 

Chân dung Event Manager: Họ là ai?

Event Manager là người trực tiếp chịu trách nhiệm về sự thành công của sự kiện. Họ tham gia điều hành trực tiếp từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản cho tới triển khai và đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch. Trong bối cảnh ngành tổ chức sự kiện đang ngày một phát triển, vị trí Event Manager lại càng trở nên thu hút đối với các bạn trẻ. 

 

IMG_2801

Event Manager là người trực tiếp chịu trách nhiệm về sự thành công của sự kiện

 

Mặc dù rào cản để gia nhập ngành tổ chức sự kiện không lớn nhưng để có thể đạt tới vị trí cấp cao như Event Manager, chúng ta cần có 7 tố chất quan trọng dưới đây:

 

1. Khả năng lãnh đạo

“Nếu những hành động của bạn truyền cảm hứng cho những người khác ước mơ nhiều hơn, học hỏi nhiều hơn, làm nhiều việc hơn và trở nên tốt đẹp hơn, bạn là một người lãnh đạo.” (John Quincy Adams). Về cơ bản, công việc của một Event Manager là quản lý con người. Chính vì vậy, chỉ khi có thể truyền cảm hứng cho nhân viên học hỏi nhiều hơn, giúp cho chất lượng công việc chung trở nên tốt hơn và nhân sự gắn bó với công ty hơn thì bạn mới trở thành một nhà lãnh đạo tài giỏi.

 

2. Lên kế hoạch và tổ chức công việc

Từ khâu chuẩn bị đến khi sự kiện chính thức diễn ra, có rất nhiều hạng mục công việc cần Event Manager tổ chức và quản lý. Chính vì vậy, nếu không có khả năng lên kế hoạch và tổ chức thì bạn sẽ không thể kiểm soát tiến độ công việc, dễ gặp phải tình trạng giao việc không đúng người hay bỏ sót đầu việc. Cũng vì điều này mà các Event Manager thường có biệt danh là “siêu nhân ba đầu sáu tay”.

 

3. Khả năng giao tiếp 

Trong quá trình tổ chức sự kiện, Event Manager phải gặp gỡ, làm việc với rất nhiều người: từ khách hàng, nhà cung cấp, nhà tài trợ đến đạo diễn, nghệ sĩ hay chính đội ngũ chạy chương trình. Kỹ năng giao tiếp tốt là chìa khóa giúp Event Manager trao đổi thông tin và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhóm đối tượng này.

 

4. Đàm phán và thuyết phục

Khả năng đàm phán và thuyết phục thể hiện rõ tầm quan trọng trong quá trình Event Manager pitching và chốt hợp đồng với khách hàng. Ngoài ra, Event Manager còn có rất nhiều việc cần đàm phán trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện: đàm phán giá cả với nhà cung cấp, đàm phán thời gian, mức thù lao với nghệ sĩ, đàm phán với nhà tài trợ, thậm chí phân chia công việc cho team cũng là cả một quá trình đàm phán.

 

T_D08750

Về cơ bản, công việc của một Event Manager là quản lý con người

 

5. Linh hoạt xử lý tình huống

Như chúng ta đều biết, tổ chức sự kiện là một hoạt động tiềm ẩn nhiều rủi ro dù quá trình chuẩn bị có kỹ lưỡng đến đâu. Trong quá trình diễn ra chương trình, có vô vàn các tình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước được, ví dụ như nghệ sĩ có việc đột xuất không tham gia chương trình được, thiết bị âm thanh ánh sáng gặp sự cố về đường điện... Vì vậy, Event Manager cần có sự nhạy bén và khả năng xử lý tình huống phát sinh linh hoạt để sự kiện không bị “vỡ kế hoạch”.

 

6. Chi tiết và cẩn trọng

Khi tổ chức sự kiện, Event Manager cần quản lý một số lượng lớn các hạng mục công việc. Quy mô sự kiện càng lớn thì số lượng hạng mục công việc cần triển khai càng nhiều. Đặc biệt, tất cả các hạng mục công việc trong quá trình chuẩn bị cho chương trình đều liên quan chặt chẽ đến nhau và ảnh hưởng đến mức độ thành công của sự kiện. Vì vậy, tố chất cẩn trọng và để tâm đến từng chi tiết nhỏ là cần thiết của một Event Manager nhằm đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.

 

7. Có một tinh thần thép

Hàng ngày, Event Manager sẽ phải nhận hàng trăm cuộc điện thoại “đòi nợ” về tiến độ công việc từ khách hàng, nhà cung cấp, đạo diễn chương trình, nghệ sĩ và cả các thành viên trong team. Chính vì vậy, nếu không có một tinh thần thép “tâm bất biến giữa dòng đời vạn biến” thì Event Manager không thể giải quyết được hết các vấn đề.

 

034A8433 2

Cẩn trọng và để tâm đến từng chi tiết nhỏ là tố chất cần thiết của một Event Manager

 

Có thể thấy, con đường để trở thành Event Manager không trải đầy hoa hồng. Đây là một vị trí phải chịu nhiều áp lực công việc, tuy nhiên những trải nghiệm trong quá trình quản trị tổ chức sự kiện lại vô cùng ý nghĩa và khó quên. Các bạn trẻ đam mê với nghề dù đã có các tố chất kể trên hay chưa cũng đều có thể trau dồi để cải thiện bản thân và trở thành Event Manager trong tương lai.

 

Biên tập: Quỳnh Anh 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32417 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6559 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6325 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6138 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5416 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5385 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4396 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4316 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4277 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4177 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4048 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 4044 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 4028 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4006 views Khách sạn Lotte Hanoi - 3973 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 3896 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 3823 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 3812 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3720 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3645 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3581 views Công nghệ 3D Mapping - 3522 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3508 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3376 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3275 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3252 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3175 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3112 views Flamingo Đại Lải Resort - 2994 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 2974 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 2950 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 2833 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 2808 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2615 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2583 views Công nghệ Hologram 3D - 2531 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2490 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2428 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2426 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2383 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2278 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2216 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2205 views Chinh phục bức tường Tiger - 2152 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2111 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2088 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2083 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 2077 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2018 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 1964 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 1958 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 1925 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 1820 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 1814 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1767 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1632 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1562 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1453 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1269 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1262 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 233 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 170 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 148 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 77 views Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại TpHCM - 60 views 7 Tố chất cần có của 1 Event Manager - 58 views Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học - 50 views