10/30/2023 3:16:25 PM | Posted by : Tung Mac

XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH & BỀN VỮNG

Theo một báo cáo của Powerful Thinking, hàng năm có 20.000 tấn CO2 sau các sự kiện, và con số này tăng lên đến 100.000 tấn nếu tính cả việc di chuyển của khán giả. Hay một festival âm nhạc có thể “đóng góp” tới gần 23.500 tấn chất thải; bao gồm thức ăn, dụng cụ, bao bì…

 

Đây chính là những con số đáng báo động, đặt ra một vấn đề cần được giải quyết bởi các Event agency: Tạo ra một sự kiện bền vững và thân thiện với môi trường.

 

5d 12d 2d 8-c 6bd -4899-91d 3-a 3e 79a 57569b _sustainable -earth -image

 

Giảm thiểu tối đa lượng rác thải tại các sự kiện không chỉ giúp cho môi trường xanh - sạch, mà hơn hết còn giúp cải thiện hình ảnh của thương hiệu một cách tích cực đối với khách tham dự. 

Nhưng làm thế nào để thực hiện điều đó? Dưới đây là 5 tips giúp event trở nên “xanh” hơn.

 

  1. Lựa chọn địa điểm thân thiện với môi trường

 

Bắt đầu đặt mục tiêu ngay từ bước brainstorm địa điểm, các event planner có thể lưu ý những điểm sau khi chọn lựa các khách sạn hay địa điểm tổ chức.

- Chọn địa điểm nằm gần trung tâm thành phố dễ dàng tiếp cận với tiện ích giao thông công cộng. 

- Đối với các sự kiện kéo dài nhiều ngày, agency có thể chọn địa điểm có chỗ ở gần để tránh việc đi lại không cần thiết cho khách tham dự

 

Bia 2

 

Ngoài ra, ban tổ chức cũng cần quan tâm xem địa điểm tổ chức có ý thức bảo vệ môi trường hay không như sử dụng năng lượng xanh, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, có hệ thống tiết kiệm năng lượng, sử dụng digital banner, màn led thay cho in ấn…

 

  1. Nâng cao ý thức người tham dự

 

Việc bảo vệ môi trường sẽ được lan toả khi các khách tham dự hiểu về ý nghĩa tốt đẹp của nó. Tuy nhiên không phải ai cũng có ý thức đó, vì vậy cần truyền thông đến các khách tham dự để họ chấp nhận từ bỏ một số thói quen hay tiện ích, nâng cao nhận thức vì mục đích chung.

 

Ví dụ việc lãng phí thức ăn là một vấn đề thường xuyên xảy ra, nhất là tại các bữa tiệc buffet. Hãy khuyến khích khách tham dự chỉ lấy lượng thức ăn vừa đủ. Event planner cũng cần xem xét kỹ thực đơn và khẩu phần tương đương với số lượng khách tham dự để tránh chuẩn bị dư lượng thức ăn không cần thiết.

 

  1. Sử dụng các vật liệu thân thiện môi trường

 

Các vật liệu thân thiện môi trường như giấy, tre, gỗ, thuỷ tinh… sẽ được ưu tiên sử dụng trong các sự kiện.

 

Loại bỏ đồ nhựa dùng một lần dễ dàng bằng cách cung cấp các bình nước thuỷ tinh thay cho nước đóng chai, ống hút tre, cỏ thay cho ống hút nhựa để phục vụ khách.

 

Bia 4

 

Các đồ quà tặng xanh có thể kể ra như: cây cảnh, bình nước tre, các loại mỹ phẩm organic hay túi canvas, túi vải không dệt …

 

  1. Ứng dụng công nghệ vào tổ chức sự kiện

 

Việc lưu trữ và phân phối tất cả thông tin về sự kiện bằng phương tiện điện tử là một cách để ưu tiên sử dụng tài nguyên và ngăn chặn sự lãng phí giấy không cần thiết. 

 

Trong thời đại kỹ thuật số thì việc loại bỏ các tài liệu giấy như thư mời, phiếu đăng ký sẽ giúp cho sự kiện “xanh” hơn. Giấy mời có thể được thay bằng thiệp mời điện tử với QR code. Bạn có thể cung cấp cho lễ tân máy tính bảng / laptop để dễ dàng check in và cập nhật danh sách khách mời mà không cần in ấn.

 

Bia 3

 

Ngoài ra lịch trình sự kiện cũng có thể cập nhật trên apps hoặc website để khách tham dự có thể nắm được.

 

  1. Tái sử dụng và quyên góp sản phẩm thừa 

 

Nếu còn thừa thực phẩm hay đồ trang trí sau sự kiện, hãy quyên góp chúng cho các cơ sở từ thiện ở địa phương. Các banner, backdrop sau khi sử dụng có thể gửi lại cho các trường học hoặc hộ nông dân ở các địa phương để họ có thể tận dụng lại cho các mục đích như che mưa, che nắng, làm bạt phơi lương thực và nhiều công dụng khác. 

 

Meliá Đà Nẵng từng thực hiện chương trình Xà phòng Hy vọng (Soap for hope) bằng việc thu gom bánh xà phòng sử dụng dang dở. Sau đó, tái chế bằng cách khử trùng và ép lạnh, sấy khô, đóng thành các bánh xà phòng mới. Chúng sẽ được quyên tặng tới các vùng có vệ sinh hạn chế.

 

Bia 6

 

Tổ chức một sự kiện “xanh” và thức đẩy tính bền vững không chỉ tạo ra những ảnh hưởng tích cực đối với môi trường, mà bạn còn đang tự xây dựng cho mình một hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm với xã hội. Với 5 cách trên, hi vọng bạn đã có cho mình phương án phù hợp để bảo vệ vệ môi trường trong sự kiện sắp tới. 

 

Nguồn: Tổng hợp

Biên tập: Xuân Nhi 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 33167 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 7002 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6958 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6882 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 6024 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 6000 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 5099 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4956 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4791 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4758 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4754 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P1) - 4743 views Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CÔNG TY - 4553 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4549 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4526 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 4477 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4465 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 4311 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P2) - 4270 views Công nghệ 3D Mapping - 4188 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 4143 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 4059 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 4033 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3855 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3761 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3734 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3692 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3684 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3457 views Flamingo Đại Lải Resort - 3409 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3394 views Công nghệ Hologram 3D - 3369 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 3314 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 3293 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 3271 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 3144 views Emeralda Resort Ninh Bình - 3057 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 3051 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2947 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2884 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2872 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2811 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2801 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2744 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2584 views Chinh phục bức tường Tiger - 2559 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2555 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2547 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2500 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2426 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2404 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2401 views TOP 5 KHÁCH SẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀNG ĐẦU TẠI ĐÀ NẴNG - 2309 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 2283 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 2167 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 2165 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1984 views WHITE PALACE HOÀNG VĂN THỤ - 1982 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1931 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1768 views MINI CONCERT - XU HƯỚNG ÂM NHẠC THU HÚT GIỚI TRẺ - 983 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 915 views LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHẠY SỰ KIỆN TỪ KHI CÒN ĐI HỌC - 819 views 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT - 795 views 20 CÁCH GIÚP EVENT PLANNER KHÔNG BAO GIỜ CẠN Ý TƯỞNG - 768 views VÌ SAO KEY MOMENT LÀ KHOẢNH KHẮC QUAN TRỌNG NHẤT? - 757 views 7 TỐ CHẤT CẦN CÓ CỦA 1 EVENT MANAGER - 692 views 6 Ý TƯỞNG THIẾT KẾ SÂN KHẤU “TRONG MƠ” - 692 views 5 SÂN KHẤU RUNWAY NÂNG TẦM THỜI TRANG VIỆT - 681 views TOP 5 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI TẠI TPHCM - 670 views 5 HIỂU LẦM KHIẾN BẠN NGHĨ SAI VỀ NGHỀ EVENT - 618 views 4 ĐẠO DIỄN SÂN KHẤU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM - 613 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 525 views 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRÁI NGÀNH CẦN BIẾT KHI THEO ĐUỔI EVENT - 467 views LÀM GÌ Ở BÀN ĐIỀU KHIỂN? - 442 views 3 SHOW THỜI TRANG VIỆT MỞ MÀN 2023 - 417 views ĐIỂM DANH 3 TRIỂN LÃM DIGITAL ART ẤN TƯỢNG 2023 - 404 views XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH & BỀN VỮNG - 315 views LÀM MỚI TIỆC CUỐI NĂM VỚI NHỮNG Ý TƯỞNG ĐỘT PHÁ - 297 views