2/11/2023 11:51:23 AM | Posted by : Tung Mac
4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện
Tổng duyệt là một bước vô cùng quan trọng trong tổ chức sự kiện. Buổi tổng duyệt càng được thực hiện kỹ lưỡng và chỉn chu thì sự kiện diễn ra càng suôn sẻ và giảm thiểu các rủi ro.
1. Giúp cả ekip nắm rõ được kịch bản chương trình và nhiệm vụ của mình
Tổng duyệt là một cơ hội giúp cả ekip ghi nhớ kịch bản chương trình và nắm được nhiệm vụ của mình trong từng phần. Cũng giống như khi bạn đi học, việc thực hành giúp chúng ta hiểu và ghi nhớ bài học sâu sắc hơn. Khi đi chạy sự kiện cũng vậy, việc tổng duyệt một lượt giúp cả ekip hình dung được bức tranh tổng quan về chương trình và nắm rõ trách nhiệm của mình.
Tổng duyệt giúp cả ekip ghi nhớ kịch bản chương trình và nhiệm vụ mỗi thành viên
2. Phát hiện các thiếu sót và điều chỉnh kịp thời
Thực tế là để chuẩn bị và tổ chức một sự kiện các thành viên ban tổ chức phải thực hiện “ti tỉ” đầu việc. Do đó, đôi khi các sai sót như thiếu đạo cụ hay nhầm lẫn kịch bản là tình trạng khó tránh dù đã lập checklist kỹ càng. Vậy nên, chúng ta cần tổng duyệt chương trình để đảm bảo toàn bộ hạng mục đều đã được chuẩn bị và nếu có chỗ nào chưa hợp lý thì cũng có thời gian để khắc phục.
3. Bộ phận kỹ thuật điều chỉnh lại hệ thống âm thanh - ánh sáng - hình ảnh
Hiệu ứng âm thanh, ánh sáng và hình ảnh trình chiếu trên màn LED là các yếu tố nhất định cần phải tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra. Tiết mục nào cần phát bài nhạc gì, thiết kế ánh sáng ra sao và trình chiếu hình ảnh như thế nào đều phải được chạy thử từ đầu đến cuối để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót. Trong trường hợp không tổng duyệt kỹ, các tình trạng nhầm file nhạc, thiếu file video, lẫn lộn thứ tự trình chiếu hay thiết bị gặp vấn đề hoàn toàn có thể xảy ra.
Bộ phận kỹ thuật chạy kịch bản từ đầu đến cuối
4. MC và nghệ sĩ làm quen sân khấu
Tổng duyệt còn là thời gian để MC và nghệ sĩ làm quen với sân khấu. MC cần tập dượt để điều chỉnh âm lượng mic, tính toán vị trí đứng, lối đi lên sân khấu và lối đi xuống phía khán giả nếu cần tương tác. Bên cạnh đó, các nghệ sĩ cần tổng duyệt để kiểm tra hiệu ứng âm thanh ánh sáng, đồng thời điều chỉnh vị trí đứng sao cho phù hợp nhất với sân khấu.
Nghệ sĩ tham gia tổng duyệt để làm quen sân khấu
Tóm lại, mục đích cuối cùng của việc tổng duyệt là hạn chế rủi ro và giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Thông thường, buổi tổng duyệt diễn ra trước sự kiện một hoặc nửa ngày tùy theo quy mô và có sự tham gia của toàn bộ ekip tổ chức từ đạo diễn, đội ngũ kỹ thuật, backstage, MC, vũ đoàn, ca sĩ...
Biên tập: Quỳnh Anh
Top views
Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32573 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6655 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6432 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6269 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5568 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5504 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4493 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4401 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4369 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4265 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4189 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4146 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 4141 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 4118 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4079 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4003 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 3957 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 3939 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3800 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3734 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3681 views Công nghệ 3D Mapping - 3671 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3604 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3482 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3452 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3331 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3270 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3216 views Flamingo Đại Lải Resort - 3076 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3066 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3032 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 2926 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 2909 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2714 views Công nghệ Hologram 3D - 2678 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2676 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2574 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2523 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2522 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2477 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2392 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2304 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2291 views Chinh phục bức tường Tiger - 2237 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2208 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2191 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2189 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2185 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2101 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2066 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2056 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2018 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 1926 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 1905 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1842 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1735 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1651 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1574 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1423 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1368 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 351 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 311 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 264 views Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học - 251 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 227 views 7 Tố chất cần có của 1 Event Manager - 202 views 5 Sự cố hay gặp phải với dân event và cách xử lý - 201 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 174 views Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại TpHCM - 147 views 5 Hiểu lầm có thể khiến bạn nghĩ sai về nghề event - 85 views