2/11/2023 11:51:23 AM | Posted by : Tung Mac

4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện

Tổng duyệt là một bước vô cùng quan trọng trong tổ chức sự kiện. Buổi tổng duyệt càng được thực hiện kỹ lưỡng và chỉn chu thì sự kiện diễn ra càng suôn sẻ và giảm thiểu các rủi ro.

 

1. Giúp cả ekip nắm rõ được kịch bản chương trình và nhiệm vụ của mình

Tổng duyệt là một cơ hội giúp cả ekip ghi nhớ kịch bản chương trình và nắm được nhiệm vụ của mình trong từng phần. Cũng giống như khi bạn đi học, việc thực hành giúp chúng ta hiểu và ghi nhớ bài học sâu sắc hơn. Khi đi chạy sự kiện cũng vậy, việc tổng duyệt một lượt giúp cả ekip hình dung được bức tranh tổng quan về chương trình và nắm rõ trách nhiệm của mình.

 

Z 4116793341218_29b 80cb 6bcc 47b 404cac 36cd 33e 3c 6d6

 

Tổng duyệt giúp cả ekip ghi nhớ kịch bản chương trình và nhiệm vụ mỗi thành viên 

 

2. Phát hiện các thiếu sót và điều chỉnh kịp thời

Thực tế là để chuẩn bị và tổ chức một sự kiện các thành viên ban tổ chức phải thực hiện “ti tỉ” đầu việc. Do đó, đôi khi các sai sót như thiếu đạo cụ hay nhầm lẫn kịch bản là tình trạng khó tránh dù đã lập checklist kỹ càng. Vậy nên, chúng ta cần tổng duyệt chương trình để đảm bảo toàn bộ hạng mục đều đã được chuẩn bị và nếu có chỗ nào chưa hợp lý thì cũng có thời gian để khắc phục.

 

3. Bộ phận kỹ thuật điều chỉnh lại hệ thống âm thanh - ánh sáng - hình ảnh

Hiệu ứng âm thanh, ánh sáng và hình ảnh trình chiếu trên màn LED là các yếu tố nhất định cần phải tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra. Tiết mục nào cần phát bài nhạc gì, thiết kế ánh sáng ra sao và trình chiếu hình ảnh như thế nào đều phải được chạy thử từ đầu đến cuối để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót. Trong trường hợp không tổng duyệt kỹ, các tình trạng nhầm file nhạc, thiếu file video, lẫn lộn thứ tự trình chiếu hay thiết bị gặp vấn đề hoàn toàn có thể xảy ra.

 

IMG_6558

 

Bộ phận kỹ thuật chạy kịch bản từ đầu đến cuối

 

4. MC và nghệ sĩ làm quen sân khấu

Tổng duyệt còn là thời gian để MC và nghệ sĩ làm quen với sân khấu. MC cần tập dượt để điều chỉnh âm lượng mic, tính toán vị trí đứng, lối đi lên sân khấu và lối đi xuống phía khán giả nếu cần tương tác. Bên cạnh đó, các nghệ sĩ cần tổng duyệt để kiểm tra hiệu ứng âm thanh ánh sáng, đồng thời điều chỉnh vị trí đứng sao cho phù hợp nhất với sân khấu.

 

5A3A9016

 

Nghệ sĩ tham gia tổng duyệt để làm quen sân khấu

 

Tóm lại, mục đích cuối cùng của việc tổng duyệt là hạn chế rủi ro và giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Thông thường, buổi tổng duyệt diễn ra trước sự kiện một hoặc nửa ngày tùy theo quy mô và có sự tham gia của toàn bộ ekip tổ chức từ đạo diễn, đội ngũ kỹ thuật, backstage, MC, vũ đoàn, ca sĩ...

Biên tập: Quỳnh Anh

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 33007 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6945 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6854 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6788 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5940 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5872 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 5004 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4814 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4713 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4674 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4654 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P1) - 4619 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4490 views Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CÔNG TY - 4486 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4441 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4388 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 4388 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 4247 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P2) - 4171 views Công nghệ 3D Mapping - 4110 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 4066 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3979 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3976 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3785 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3708 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3659 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3634 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3567 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3389 views Flamingo Đại Lải Resort - 3351 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3332 views Công nghệ Hologram 3D - 3259 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 3253 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 3215 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 3173 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2985 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2935 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2863 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2823 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2809 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2797 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2705 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2673 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2665 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2524 views Chinh phục bức tường Tiger - 2500 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2487 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2483 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2447 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2378 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2347 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2321 views TOP 5 KHÁCH SẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀNG ĐẦU TẠI ĐÀ NẴNG - 2250 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 2205 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 2110 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 2097 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1924 views WHITE PALACE HOÀNG VĂN THỤ - 1909 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1872 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1699 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 808 views MINI CONCERT - XU HƯỚNG ÂM NHẠC THU HÚT GIỚI TRẺ - 783 views LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHẠY SỰ KIỆN TỪ KHI CÒN ĐI HỌC - 727 views 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT - 671 views 20 CÁCH GIÚP EVENT PLANNER KHÔNG BAO GIỜ CẠN Ý TƯỞNG - 655 views 5 SÂN KHẤU RUNWAY NÂNG TẦM THỜI TRANG VIỆT - 597 views TOP 5 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI TẠI TPHCM - 597 views 7 TỐ CHẤT CẦN CÓ CỦA 1 EVENT MANAGER - 588 views 5 HIỂU LẦM KHIẾN BẠN NGHĨ SAI VỀ NGHỀ EVENT - 533 views 6 Ý TƯỞNG THIẾT KẾ SÂN KHẤU “TRONG MƠ” - 517 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 466 views 4 ĐẠO DIỄN SÂN KHẤU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM - 402 views VÌ SAO KEY MOMENT LÀ KHOẢNH KHẮC QUAN TRỌNG NHẤT? - 394 views LÀM GÌ Ở BÀN ĐIỀU KHIỂN? - 371 views 3 SHOW THỜI TRANG VIỆT MỞ MÀN 2023 - 354 views ĐIỂM DANH 3 TRIỂN LÃM DIGITAL ART ẤN TƯỢNG 2023 - 333 views 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRÁI NGÀNH CẦN BIẾT KHI THEO ĐUỔI EVENT - 294 views LÀM MỚI TIỆC CUỐI NĂM VỚI NHỮNG Ý TƯỞNG ĐỘT PHÁ - 235 views XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH & BỀN VỮNG - 228 views