2/11/2023 11:51:23 AM | Posted by : Tung Mac

4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện

Tổng duyệt là một bước vô cùng quan trọng trong tổ chức sự kiện. Buổi tổng duyệt càng được thực hiện kỹ lưỡng và chỉn chu thì sự kiện diễn ra càng suôn sẻ và giảm thiểu các rủi ro.

 

1. Giúp cả ekip nắm rõ được kịch bản chương trình và nhiệm vụ của mình

Tổng duyệt là một cơ hội giúp cả ekip ghi nhớ kịch bản chương trình và nắm được nhiệm vụ của mình trong từng phần. Cũng giống như khi bạn đi học, việc thực hành giúp chúng ta hiểu và ghi nhớ bài học sâu sắc hơn. Khi đi chạy sự kiện cũng vậy, việc tổng duyệt một lượt giúp cả ekip hình dung được bức tranh tổng quan về chương trình và nắm rõ trách nhiệm của mình.

 

Z 4116793341218_29b 80cb 6bcc 47b 404cac 36cd 33e 3c 6d6

 

Tổng duyệt giúp cả ekip ghi nhớ kịch bản chương trình và nhiệm vụ mỗi thành viên 

 

2. Phát hiện các thiếu sót và điều chỉnh kịp thời

Thực tế là để chuẩn bị và tổ chức một sự kiện các thành viên ban tổ chức phải thực hiện “ti tỉ” đầu việc. Do đó, đôi khi các sai sót như thiếu đạo cụ hay nhầm lẫn kịch bản là tình trạng khó tránh dù đã lập checklist kỹ càng. Vậy nên, chúng ta cần tổng duyệt chương trình để đảm bảo toàn bộ hạng mục đều đã được chuẩn bị và nếu có chỗ nào chưa hợp lý thì cũng có thời gian để khắc phục.

 

3. Bộ phận kỹ thuật điều chỉnh lại hệ thống âm thanh - ánh sáng - hình ảnh

Hiệu ứng âm thanh, ánh sáng và hình ảnh trình chiếu trên màn LED là các yếu tố nhất định cần phải tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra. Tiết mục nào cần phát bài nhạc gì, thiết kế ánh sáng ra sao và trình chiếu hình ảnh như thế nào đều phải được chạy thử từ đầu đến cuối để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót. Trong trường hợp không tổng duyệt kỹ, các tình trạng nhầm file nhạc, thiếu file video, lẫn lộn thứ tự trình chiếu hay thiết bị gặp vấn đề hoàn toàn có thể xảy ra.

 

IMG_6558

 

Bộ phận kỹ thuật chạy kịch bản từ đầu đến cuối

 

4. MC và nghệ sĩ làm quen sân khấu

Tổng duyệt còn là thời gian để MC và nghệ sĩ làm quen với sân khấu. MC cần tập dượt để điều chỉnh âm lượng mic, tính toán vị trí đứng, lối đi lên sân khấu và lối đi xuống phía khán giả nếu cần tương tác. Bên cạnh đó, các nghệ sĩ cần tổng duyệt để kiểm tra hiệu ứng âm thanh ánh sáng, đồng thời điều chỉnh vị trí đứng sao cho phù hợp nhất với sân khấu.

 

5A3A9016

 

Nghệ sĩ tham gia tổng duyệt để làm quen sân khấu

 

Tóm lại, mục đích cuối cùng của việc tổng duyệt là hạn chế rủi ro và giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Thông thường, buổi tổng duyệt diễn ra trước sự kiện một hoặc nửa ngày tùy theo quy mô và có sự tham gia của toàn bộ ekip tổ chức từ đạo diễn, đội ngũ kỹ thuật, backstage, MC, vũ đoàn, ca sĩ...

Biên tập: Quỳnh Anh

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 33255 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 7035 views Sáng tạo key moment sự kiện - 7025 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6948 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 6085 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 6073 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 5161 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 5058 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4842 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4821 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4810 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P1) - 4804 views Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CÔNG TY - 4592 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4587 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4571 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 4536 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4523 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 4354 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P2) - 4325 views Công nghệ 3D Mapping - 4234 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 4194 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 4112 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 4077 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3905 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3792 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3779 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3734 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3733 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3498 views Flamingo Đại Lải Resort - 3452 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3435 views Công nghệ Hologram 3D - 3423 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 3351 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 3348 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 3310 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 3217 views Emeralda Resort Ninh Bình - 3107 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 3093 views Khách sạn Sheraton Saigon - 3027 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2931 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2910 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2902 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2861 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2784 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2615 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2612 views Chinh phục bức tường Tiger - 2600 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2579 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2535 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2466 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2448 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2446 views TOP 5 KHÁCH SẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀNG ĐẦU TẠI ĐÀ NẴNG - 2347 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 2326 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 2206 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 2201 views WHITE PALACE HOÀNG VĂN THỤ - 2041 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 2013 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1965 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1812 views MINI CONCERT - XU HƯỚNG ÂM NHẠC THU HÚT GIỚI TRẺ - 1082 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 979 views LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHẠY SỰ KIỆN TỪ KHI CÒN ĐI HỌC - 886 views VÌ SAO KEY MOMENT LÀ KHOẢNH KHẮC QUAN TRỌNG NHẤT? - 859 views 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT - 851 views 20 CÁCH GIÚP EVENT PLANNER KHÔNG BAO GIỜ CẠN Ý TƯỞNG - 817 views 6 Ý TƯỞNG THIẾT KẾ SÂN KHẤU “TRONG MƠ” - 766 views 5 SÂN KHẤU RUNWAY NÂNG TẦM THỜI TRANG VIỆT - 746 views 7 TỐ CHẤT CẦN CÓ CỦA 1 EVENT MANAGER - 744 views TOP 5 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI TẠI TPHCM - 734 views 4 ĐẠO DIỄN SÂN KHẤU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM - 727 views 5 HIỂU LẦM KHIẾN BẠN NGHĨ SAI VỀ NGHỀ EVENT - 662 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 560 views 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRÁI NGÀNH CẦN BIẾT KHI THEO ĐUỔI EVENT - 536 views LÀM GÌ Ở BÀN ĐIỀU KHIỂN? - 489 views 3 SHOW THỜI TRANG VIỆT MỞ MÀN 2023 - 453 views ĐIỂM DANH 3 TRIỂN LÃM DIGITAL ART ẤN TƯỢNG 2023 - 445 views XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH & BỀN VỮNG - 377 views LÀM MỚI TIỆC CUỐI NĂM VỚI NHỮNG Ý TƯỞNG ĐỘT PHÁ - 331 views