3/1/2023 7:24:37 PM | Posted by : Tung Mac

5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT

Như mọi người đều biết, tổ chức sự kiện là một nghề không thể “say no” với sự cố và rủi ro. Và công việc của ekip chương trình là lên kế hoạch để đối phó với những rủi ro ấy. Dưới đây là 5 sự cố thường gặp khi chạy sự kiện và gợi ý về cách khắc phục.

 

1. Sự cố về âm thanh - ánh sáng - màn LED

Một trong những “nỗi ám ảnh kinh hoàng” khi chạy sự kiện là sự cố về kỹ thuật, ví dụ tín hiệu màn LED bị chập chờn, âm thanh mic bị rè,...  Và tại sao đây lại là một loại sự cố đáng sợ? Bởi lẽ, những sự cố về kỹ thuật thường khiến chương trình phải tạm dừng ngay lập tức, gây cảm giác khó chịu đối với người tham dự và mất tương đối nhiều thời gian để xử lý.

 

 MAC Blog 02 3x5

 

Sự cố kỹ thuật âm thanh - ánh sáng thường xuyên xảy ra trong sự kiện

 

Để đối phó với các sự cố kỹ thuật này, toàn bộ ekip cần tập trung quan sát trong suốt quá trình diễn ra sự kiện nhằm phát hiện nhanh nhất sự cố và đảm bảo bộ phận kỹ thuật có mặt ngay để xử lý. Cùng lúc đó, ekip cũng cần phối hợp với MC để "câu giờ" cho chương trình.

 

2. Nghệ sĩ đến muộn

Các ekip sự kiện có lẽ đã không ít lần phải “thót tim” khi đến giờ rồi mà nghệ sĩ vẫn còn đang tắc đường chưa đến kịp. Để phòng tránh sự cố này, ekip nên hẹn giờ biểu diễn "dôi ra" ít nhất 30 phút với nghệ sĩ. Cùng với đó, hãy chủ động liên hệ với họ trước khi sự kiện diễn ra. Trong trường đã thực hiện đầy đủ các bước trên mà nghệ sĩ vẫn không đến kịp, hãy linh hoạt đẩy thứ tự của các tiết mục sau lên và khéo léo lồng ghép các phần giao lưu.

 

DSC_1855 (4)

 

Không ít nghệ sĩ đến muộn ảnh hưởng tới chương trình

 

3. Cháy chương trình

Sự kiện thường bị "cháy thời gian" bởi 2 nguyên nhân: chương trình bắt đầu muộn hoặc các tiết mục kéo dài hơn dự kiến và cũng có lúc là cả 2 nguyên nhân trên. Để hạn chế sự cố này, ekip cần cố gắng kiểm soát thời gian ngay từ lúc đón khách. Trong trường hợp bất khả kháng và chương trình đã chậm hơn kịch bản quá nhiều, hãy cắt bớt hoặc rút ngắn các phần không quan trọng.

 

4. Mưa quá lớn khiến chương trình phải tạm hoãn

Rủi ro về thời tiết vẫn luôn là một bài toán khó khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Ekip chương trình không thể dựa vào dự báo thời tiết 100% và cần có phương án dự phòng cho nhiều trường hợp. Trong trường hợp trời mưa dày hạt, ekip cần chuẩn bị ô dù, nhà lều, nhà bạt cho người tham dự và nghệ sĩ. Đồng thời, việc sử dụng thiết bị LED, âm thanh và ánh sáng chịu nước cũng là bắt buộc. Ngoài ra, lựa chọn địa điểm tổ chức có cả không gian trong nhà để di chuyển trong trường hợp trời mưa quá lớn là một phương án sáng suốt.

 

IMG_8680

 

Mưa lớn ảnh hưởng tới hệ thống âm thanh và nghệ sĩ

 

5. Sự cố về an ninh - y tế

Đối với một số sự kiện đặc thù như Countdown, lễ hội EDM, thể thao,.. tình trạng khán giả xảy ra xích mích và dẫn đến ẩu đả hoặc khán giả ngất vì khó thở hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó, việc bố trí lực lượng bảo an - y tế tại các khu vực trọng điểm là tối cần thiết. Không chỉ vậy, ekip cũng cần tập trung quan sát trong suốt thời gian diễn ra sự kiện để có thể phát hiện nhanh nhất và đảm bảo đội ngũ bảo an - y tế có mặt kịp thời để xử lý sự cố.

 

Sa ̂n Kha ̂́u Heineken Countdown Party Hoa ̀nh Tra ́ng Vo ̛́i Nhu ̛̃ng Hie ̣̂u U ̛́ng Đe ̀n Laser Ba ̆́ Ma ̆́t (1)

 

Những sự kiện tập trung đông người tiềm ẩn nhiều rủi ro về an ninh, y tế

 

Biên tập: Quỳnh Anh

 

 

 

 

 

 

 

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 33167 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 7002 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6958 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6883 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 6024 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 6000 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 5099 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4956 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4791 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4758 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4754 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P1) - 4743 views Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CÔNG TY - 4553 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4549 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4526 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 4477 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4465 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 4311 views ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN (P2) - 4270 views Công nghệ 3D Mapping - 4188 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 4143 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 4059 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 4033 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3855 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3761 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3734 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3692 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3684 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3457 views Flamingo Đại Lải Resort - 3409 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3394 views Công nghệ Hologram 3D - 3369 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 3314 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 3293 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 3271 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 3144 views Emeralda Resort Ninh Bình - 3057 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 3051 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2947 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2884 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2872 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2811 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2801 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2744 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2584 views Chinh phục bức tường Tiger - 2559 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2555 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2547 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2500 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2426 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2404 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2401 views TOP 5 KHÁCH SẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀNG ĐẦU TẠI ĐÀ NẴNG - 2309 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 2283 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 2167 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 2165 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1984 views WHITE PALACE HOÀNG VĂN THỤ - 1982 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1931 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1768 views MINI CONCERT - XU HƯỚNG ÂM NHẠC THU HÚT GIỚI TRẺ - 983 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 915 views LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHẠY SỰ KIỆN TỪ KHI CÒN ĐI HỌC - 819 views 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI VỚI DÂN EVENT - 795 views 20 CÁCH GIÚP EVENT PLANNER KHÔNG BAO GIỜ CẠN Ý TƯỞNG - 768 views VÌ SAO KEY MOMENT LÀ KHOẢNH KHẮC QUAN TRỌNG NHẤT? - 757 views 7 TỐ CHẤT CẦN CÓ CỦA 1 EVENT MANAGER - 692 views 6 Ý TƯỞNG THIẾT KẾ SÂN KHẤU “TRONG MƠ” - 692 views 5 SÂN KHẤU RUNWAY NÂNG TẦM THỜI TRANG VIỆT - 681 views TOP 5 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI TẠI TPHCM - 670 views 5 HIỂU LẦM KHIẾN BẠN NGHĨ SAI VỀ NGHỀ EVENT - 618 views 4 ĐẠO DIỄN SÂN KHẤU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM - 613 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 525 views 7 ĐIỀU SINH VIÊN TRÁI NGÀNH CẦN BIẾT KHI THEO ĐUỔI EVENT - 467 views LÀM GÌ Ở BÀN ĐIỀU KHIỂN? - 442 views 3 SHOW THỜI TRANG VIỆT MỞ MÀN 2023 - 417 views ĐIỂM DANH 3 TRIỂN LÃM DIGITAL ART ẤN TƯỢNG 2023 - 404 views XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH & BỀN VỮNG - 316 views LÀM MỚI TIỆC CUỐI NĂM VỚI NHỮNG Ý TƯỞNG ĐỘT PHÁ - 297 views