3/24/2020 9:37:04 PM | Posted by : Tung Mac

5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công

Webinar là buổi hội thảo có chủ đề được tổ chức trực tuyến, người tham dự có thể theo dõi qua laptop, mobile ở bất cứ đâu thông qua đường truyền internet. Một công ty / thương hiệu có thể tổ chức webinar để đào tạo nhân viên, hội thảo chuyên đề, ra mắt sản phẩm hay bán hàng.

Với những hạn chế trong mùa dịch Covid19 thì tổ chức webinar là giải pháp tối ưu & hiệu quả cho các công ty để chăm sóc & phát triển khách hàng.

 

Blog _Hero _webcast _investor _day -1920x 675

 

Lợi ích webinar mang lại:

1. Số lượng người tham gia lớn, không bị giới hạn số lượng như tổ chức tại địa điểm vật lý

2. Khán giả có thể tương tác với diễn giả bằng cách đặt câu hỏi hoặc trả lời thăm dò ý kiến

3. Kết nối với nhiều diễn giả tại nhiều điểm cầu

4. Có thể chia sẻ live camera / slide thuyết trình / tài liệu cùng lúc cho người xem

5. Ghi hình & biên tập thành video phục vụ sale & marketing

6. Tiết kiệm chi phí so với tổ chức sự kiện offline

 

Quy trình tổ chức webinar:

1. Xác định mục tiêu tổ chức: Chia sẻ kiến thức, quảng bá sản phẩm hay đào tạo? Sự kiện miễn phí hay thu phí? Phát public hay private? 

2. Lên kế hoạch tổ chức bao gồm: Thời gian/Chủ đề/Diễn giả/Nội dung...

Hãy lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp với đội tượng tham dự kiện và thời lượng sự kiện phổ biến sẽ là 60 - 90 phút.

Chủ đề sự kiện cần thể hiện được rõ nội dung, lợi ích mang lại cho người tham dự. Các diễn giả nổi tiếng hoặc có tầm ảnh hưởng sẽ giúp thu hút số lượng lớn người tham gia.

Nội dung sự kiện sẽ được diễn giả trình bày đi kèm với slide thuyết trình, vì thể hãy thiết kế slide thật đẹp, thu hút, sử dụng nhiều hình ảnh, video mình hoạ ấn tượng. Có thể tham khảo các ứng dụng thiết kế slide chuyên nghiệp như: envato, prezi...

Lựa chọn kênh phát trực tiếp: facebook, youtube, zoom... Phần tương tác cùng khán giả có thể sử dụng sli.do để đặt câu hỏi, kahoot để tạo trắc nghiệm, thăm dò ý kiến.

3. Truyền thông cho sự kiện

Gửi thư mời (với sự kiện private), tạo landing page để đăng ký hoặc bán vé (với sự kiện public). Với sự kiện public hãy truyền thông thật sớm tới đối tượng tham dự thông qua email marketing, facebook ads, báo chí, KOLs (người có tầm ảnh hưởng)...

4. Set up trường quay, ghi hình & phát sự kiện trực tuyến

Tuỳ theo quy mô sự kiện, bạn có thể ghi hình tại nhà, công ty hay chuyên nghiệp hơn nữa là trường quay. Một giải pháp tiết kiệm chi phí đang sử dụng phổ biến là sử dụng phông xanh để ghi hình và tạo bối cảnh chuyên nghiệp thay vì dựng bối cảnh vật lý.

Cần test kỹ các yếu tố kỹ thuật như: đường truyền internet, máy quay, phông nền, hệ thống...

5. Gửi form đánh giá sự kiện & tài liệu chuyên môn

Sau sự kiện, cần thu thập các ý kiến đánh giá để cải thiện chất lượng nội dung cho các sự kiện sau. Ngoài ra người tham dự luôn muốn nhận được tài liệu hoặc video ghi hình lại sự kiện.

 

Zoom -video -webinar -apps

 

Tổ chức webinar cơ bản cần gì:

1. Địa điểm ghi hình (tại nhà, công ty, trường quay...)

2. Laptop hoặc máy tính để bàn 

3. Camera ghi hình (webcam, điện thoại, camera chuyên nghiệp)

4. Microphone thu tiếng

5. Nền tảng webinar (Zoom, GoToWebinar cho sự kiện private...)

6. Đường truyền internet tốc độ cao & ổn định

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 32573 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 6655 views Sáng tạo key moment sự kiện - 6432 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 6269 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 5568 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 5504 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 4493 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 4401 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 4369 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 4265 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 4189 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 4146 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 4141 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 4118 views Khách sạn Lotte Hanoi - 4079 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 4003 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 3957 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 3939 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 3800 views Địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 3734 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 3681 views Công nghệ 3D Mapping - 3671 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 3604 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 3482 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 3452 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 3331 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 3270 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 3216 views Flamingo Đại Lải Resort - 3076 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 3066 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 3032 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 2926 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 2909 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 2714 views Công nghệ Hologram 3D - 2678 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 2676 views Emeralda Resort Ninh Bình - 2574 views Khách sạn Melia Hà Nội - 2523 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 2522 views Khách sạn Sheraton Saigon - 2477 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2392 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 2304 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 2291 views Chinh phục bức tường Tiger - 2237 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 2208 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng - 2191 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 2189 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 2185 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 2101 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 2066 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 2056 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 2018 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 1926 views 5 Lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 1905 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1842 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1735 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 1651 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 1574 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 1423 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 1368 views Mini concert - Xu hướng âm nhạc giữa thiên nhiên thu hút giới trẻ - 351 views 20 cách giúp Event Planner không bao giờ cạn ý tưởng - 311 views 5 Sân khấu runway nâng tầm đẳng cấp thời trang Việt - 264 views Làm thế nào để chạy sự kiện từ khi còn đi học - 251 views 4 Lý do phải tổng duyệt trước khi chạy sự kiện - 228 views 7 Tố chất cần có của 1 Event Manager - 202 views 5 Sự cố hay gặp phải với dân event và cách xử lý - 202 views Bí quyết tổ chức tiệc công ty thú vị và ý nghĩa - 175 views Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại TpHCM - 147 views 5 Hiểu lầm có thể khiến bạn nghĩ sai về nghề event - 86 views