Year End Party (YEP) từ lâu đã thành một sự kiện có ý nghĩa quan trọng trong nét đẹp văn hóa doanh nghiệp. Đây là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty có cơ hội gặp gỡ, giao lưu, giải trí sau một năm làm việc vất vả. Chính vì vậy, cứ đến gần những tháng cuối năm, sự kiện này lại được các nhân viên trong công ty mong chờ.

Tuy nhiên, vì là sự kiện tổ chức thường niên nên khó tránh khỏi việc nội dung sự kiện bị lặp lại và theo một motip cũ.  Do đó, để sự kiện trở nên mới lạ và đem lại sự hào hứng cho các thành viên tham gia luôn cần sự đổi mới, sáng tạo. Cùng tham khảo một số cách để tiệc cuối năm trở nên hấp dẫn hơn qua bài viết này. 

MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN

1. Tổng kết lại các hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc cùng nhau nhìn lại chặng đường, những thành tích cũng như khuyết điểm của công ty trong một năm qua. 

2. Là dịp để ban lãnh đạo gửi lời tri ân, cảm ơn đến các thành viên trong công ty, các đối tác khách hàng.

3. Vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc và có những cống hiến tích cực cho công ty.

4. Gắn kết các thành viên, để mọi người giao lưu, chia sẻ và kết nối với nhau.

5. Tạo động lực để phấn đấu cho năm mới sắp đến.

6. Xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ trong lòng công chúng và nội bộ doanh nghiệp.

4 Ý TƯỞNG GIÚP TIỆC YEAR END PARTY THOÁT MÁC “NHÀM CHÁN”

Sau khoảng thời gian “chạy đua” với các chỉ tiêu, buổi tiệc cuối năm chính là thời điểm để tổng kết, nhìn lại, tôn vinh những cá nhân và tập thể xuất sắc. Đồng thời, cũng thể hiện văn hoá doanh nghiệp, giá trị cốt lõi công ty. Tuy việc tổ chức tiệc cuối năm năm nào cũng có nhưng để có ý tưởng hấp dẫn đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Bởi ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Vậy làm cách nào để biến bữa tiệc Year End Party trở nên hấp dẫn, thú vị? 

1. Gây ấn tượng với “địa điểm” mới lạ

Hình ảnh đầu tiên mà chúng ta thường nghĩ đến mỗi khi tổ chức sự kiện là một khách sạn cao cấp, phòng tiệc sang trọng với dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn khách sạn là nơi tổ chức sự kiện không còn là một sự lựa chọn mới mẻ và độc đáo nữa. Thay vào đó, tại sao ekip không thử sức với việc tổ chức tại bể bơi (pool party), nightlife club, camping?

Tổ chức tiệc cuối năm ngoài trời thay vì trong khách sạn để làm mới

Một buổi tiệc ngoài trời đầy thi vị kết hợp giữa thiên nhiên, âm nhạc hay một buổi pool party quậy "tung nóc" chắc chắn sẽ khiến người tham dự cảm thấy hào hứng, phấn khích. Việc làm mới địa điểm tổ chức không chỉ tạo nên ấn tượng mạnh mẽ, trải nghiệm tuyệt vời cho sự kiện mà còn góp phần làm cho buổi tiệc trở nên đáng nhớ và đầy ý nghĩa. Những điều này thường khó có được nếu chọn khách sạn là địa điểm tổ chức.

2. Lên ý tưởng với “chủ đề” độc đáo

Truyền thống mang theo sự ổn định và quen thuộc nhưng thay đổi là chìa khóa mở cánh cửa cho sự sáng tạo và hứng khởi. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, một yếu tố khác giúp tiệc YEP trở nên độc đáo và người tham dự hứng thú hơn là chủ đề sự kiện. Hãy thử kết hợp các yếu tố khác nhau từ các lĩnh vực như nghệ thuật, văn hóa, công nghệ hoặc tham khảo từ các bộ phim điện ảnh kinh điển, những câu chuyện thần thoại hay một trend đang hot sẽ là ý tưởng tuyệt vời để chủ đề YEP trở nên mới mẻ, hấp dẫn hơn. 

Tiệc cuối năm theo concept The Great Gatsby

3. Thêm “gia vị” cho chương trình

Ekip có thể tổ chức YEP như một gameshow để tăng sự tương tác giữa các thành viên và nâng cao tính giải trí cho sự kiện. Thay vì ngồi xem các tiết mục biểu diễn trong khoảng thời gian dài, người tham dự sẽ được là người chơi với nhiều câu hỏi, phần thi hóc búa.

Bên cạnh đó, tiết mục biểu diễn đến từ Ban lãnh đạo cũng là một idea đầy bất ngờ. Tiết mục vừa thể hiện sự quan tâm, hoà đồng của BLĐ vừa là dịp để các "sếp" khoe tài lẻ và chinh phục toàn thể nhân viên.

Tiết mục biểu diễn đến từ ban lãnh đạo cũng là một idea gây phấn khích

4. Kết nối các chi nhánh thông qua “cầu truyền hình”

Buổi tiệc cuối năm không chỉ là dịp để kỷ niệm một năm thành công mà còn là cơ hội để tạo ra sự gắn kết và giao lưu giữa các thành viên của công ty đặc biệt khi có nhiều chi nhánh trải dài khắp cả nước. Thay vì tổ chức một buổi tiệc tập trung tại một địa điểm duy nhất, việc sử dụng công nghệ cầu truyền hình là một hình thức tuyệt vời để gắn kết các thành viên trong công ty tại các điểm cầu khác nhau. 

Cầu truyền hình là một giải pháp phù hợp với những công ty có nhiều chi nhánh

Với sự tiến bộ của công nghệ, việc tổ chức YEP qua cầu truyền hình đã không con phức tạp. Không cần phải cùng di chuyển đến một địa điểm, tiết kiệm thời gian và công sức, ban lãnh đạo và các nhân viên có thể tham gia buổi tiệc một cách thoải mái từ điểm cầu của mình và vẫn kết nối, tương tác được với chương trình chung. Từ đó, không chỉ tạo ra một buổi tiệc cuối năm hiện đại mà còn khiến cho mọi người cảm thấy rằng họ là một phần quan trọng của một tập thể công ty lớn mạnh.

Đừng ngần ngại thay đổi, hãy tìm sự tư vấn từ những agency chuyên nghiệp để biến bữa tiệc cuối năm quen thuộc trở nên hấp dẫn, ý nghĩa hơn với nhiều ý tưởng đột phá.

Biên tập: Phương Mai

Ảnh: Internet