Trong hành trình phát triển của mỗi doanh nghiệp, lễ kỷ niệm ngày thành lập không chỉ là một cột mốc đáng nhớ mà còn là cơ hội để gắn kết đội ngũ, tôn vinh giá trị cốt lõi và định hình văn hóa doanh nghiệp. Đây là dịp để mọi thành viên trong công ty cùng nhìn lại những thành tựu đã đạt được, đồng thời hướng tới tương lai với tinh thần đoàn kết và sáng tạo. 

Vậy làm thế nào để biến buổi lễ này thành một sự kiện ý nghĩa, truyền cảm hứng, vừa củng cố văn hóa nội bộ? Hãy cùng khám phá qua bí quyết quan trọng dưới đây.

Lễ kỷ niệm 15 năm FIT Group (do MAC Event tổ chức) 

Lập kế hoạch tổ chức chi tiết

Để lễ kỷ niệm diễn ra thành công, một kế hoạch tổ chức chi tiết và bài bản là điều không thể thiếu. Bản kế hoạch cần được đội ngũ xây dựng và phát triển từ khoảng 3 tháng trước ngày diễn ra, thậm chi là 6 tháng đến 1 năm với những doanh nghiệp lớn với số lượng người tham dự đông và cần chuẩn bị nhiều nguồn lực.

Bước tiếp theo là lựa chọn thời gian và địa điểm. Ngày thành lập công ty thường là mốc cố định, nhưng nếu rơi vào ngày trong tuần, đội ngũ có thể linh hoạt dời sang cuối tuần để mọi người dễ tham gia. Lựa chọn địa điểm có thể phụ thuộc vào đối tượng tham dự. Nếu có sự tham gia của các đối tác, khách hàng quan trọng có thể lựa chọn các không gian sang trọng như khách sạn 4,5 sao. Nếu sự kiện trong nội bộ, địa điểm có thể gần gũi và linh hoạt hơn, có thể tổ chức ở một resort ở xa để thay đổi không khí.

Ngân sách cũng là yếu tố cần cân nhắc kỹ lưỡng. Hãy phân bổ hợp lý giữa các hạng mục như thuê đại điểm, ẩm thực, trang trí, các tiết mục nghệ thuật hay quà tặng. Sau khi có ngân sách, lập danh sách khách mời bao gồm nhân viên, ban lãnh đạo, và nếu cần, mời thêm đối tác hoặc khách hàng thân thiết để gia tăng tính kết nối với doanh nghiệp.

Tập trung xây dựng kịch bản

Một kịch bản sáng tạo và ý tưởng hoạt động thú vị sẽ tạo nên sự thành công của sự kiện. Kịch bản sẽ phải bắt đầu từ thông điệp của sự kiện, vì vậy việc tìm ra thông điệp ngắn gọn, súc tích và truyền cảm hứng mạnh mẽ là việc quan trọng đầu tiên.

Lễ kỷ niệm 20 năm Toyota Giải Phóng (do MAC Event tổ chức)

Khung kịch bản có thể như sau:

1. Mở đầu ấn tượng: Bắt đầu sự kiện bằng một video ngắn về hành trình phát triển của công ty qua các năm, kết hợp giữa hình ảnh, âm nhạc và lời kể truyền cảm hứng. Video có thể lồng ghép lời chia sẻ từ nhân viên lâu năm hoặc lãnh đạo để tạo sự gần gũi.

2. Phần tôn vinh: Dành thời gian vinh danh những cá nhân hoặc đội nhóm có đóng góp xuất sắc. Có thể chuẩn bị cúp, giấy khen hoặc quà tặng nhỏ kèm lời phát biểu chân thành từ ban lãnh đạo. Điều này không chỉ khích lệ tinh thần mà còn lan tỏa giá trị “ghi nhận” trong văn hóa công ty.

3. Key moment ý nghĩa: key moment của buổi lễ có thể là một phần trình diễn đặc biệt kể lại hành trình của doanh nghiệp, hoặc một video ấn tượng hay lời phát biểu của đại diện ban lãnh đạo chia sẻ tầm nhìn tương lai, kèm theo nghi thức cắt bánh kỷ niệm hoặc đặt tay kick off cho một giai đoạn mới.

Key moment kỷ niệm 30 năm ABB Việt Nam (do MAC Event tổ chức) 

4. Biểu diễn nghệ thuật: Nhằm tạo không khí sôi động, vui vẻ hãy sử dụng nguồn lực nội bộ và biên tập thành các tiết mục hấp dẫn, đồng thời gia tăng sự gắn kết của các thành viên. Nếu ngân sách cho phép, có thể mời các nghệ sĩ nổi tiếng trình diễn để gia tăng trải nghiệm, nâng tầm sự kiện.

5. Hoạt động tương tác: Tổ chức một số trò chơi như đố vui về lịch sử công ty hoặc thi kể chuyện “kỷ niệm đáng nhớ” liên quan đến công ty. Điều này giúp buổi lễ không chỉ có sự kết nối một chiều từ phía ban lãnh đạo hay đội ngũ vận hành sự kiện mà là sự tương tác nhiều chiều tới toàn thể nhân viên.

Hoạt động truyền thông cho sự kiện

Để lễ kỷ niệm thực sự có ý nghĩa và khiến mọi người đều muốn tham gia, quá trình truyền thông nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc khuếch đại tinh thần trước, trong và sau sự kiện. 

1. Trước sự kiện: 

Tổ chức hoạt động xuyên suốt nhằm truyển tải thông điệp của sự kiện như các cuộc thi, các giải thể thao, triển lãm ảnh... Những nội dung này không chỉ tạo sự gắn kết mà còn là nguồn tư liệu quý giá cho sự kiến chính.

Đi kèm với đó là kênh truyền thông như email, tin nhắn, page nội bộ để liên tục hâm nóng không khí sự kiện bằng những tin tức, thông báo quan trọng, đếm ngược ngày diễn ra...

2. Trong sự kiện: 

Thực hiện livestream trong nhóm nội bộ để những nhân viên không thể tham gia trực tiếp vẫn cảm nhận được không khí của sự kiện. Bên cạnh đó, đặt photobooth với những bảng hashtag vui nhộn về công ty để mọi người chụp ảnh và lưu giữ kỉ niệm.

Khu chụp ảnh Lễ kỷ niệm 30 năm ABB Việt Nam (do MAC Event tổ chức)

3. Sau sự kiện

Gửi email cảm ơn toàn thể nhân viên, kèm theo lời động viên và thôi thúc tiếp tục đồng hành cùng công ty trong tương lai. Và có thể gửi khảo sát ý kiến, đánh giá về buổi lễ để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một sự kiện đơn lẻ mà là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp xây dựng và củng cố văn hóa nội bộ. Từ kế hoạch tổ chức bài bản, thông điệp truyền tải sâu sắc, kịch bản sáng tạo đến các hoạt động truyền thông hiệu quả, mỗi yếu tố đều góp phần tạo nên một buổi lễ đáng nhớ. Hãy tận dụng dịp này để không chỉ nhìn lại chặng đường đã cùng nhau tạo nên mà còn đặt nền móng cho tương lai – một tương lai nơi mọi nhân viên đều tự hào là một phần của doanh nghiệp và mong muốn cống hiến hết mình.

Biên tập: Thanh Thảo