6/12/2019 6:37:22 AM | Posted by : Tung Mac

Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp

Là loại hình du lịch kết hợp giữa Meeting (hội họp), Incentives (khen thưởng), Conventions / Conferences (hội nghị, hội thảo) và Events / Exhibition (sự kiện / triển lãm), M.I.C.E thường được các công ty tổ chức hàng năm dành cho nhân viên hoặc đối tác, khách hàng.

Đối với nội bộ, M.I.C.E giúp CBNV vừa được nghỉ ngơi tái tạo năng lượng, vừa được bổ sung kiến thức chuyên môn và nâng cao tinh thần đoàn kết, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Đối với khách hàng, đối tác, đây là dịp tri ân bằng hình thức kết hợp vui chơi, du lịch và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, qua đó củng cố các mối quan hệ và phát triển kinh doanh.

Để tổ chức M.I.C.E thành công, cần thực hiện các bước chuẩn bị theo quy trình như sau:

 

1. Xác định mục đích tổ chức, yêu cầu & ngân sách.

Các thông tin ban đầu rất quan trọng để lên kế hoạch tổ chức MICE, ngân sách sẽ quyết định chọn lựa địa điểm ở đâu, resort 4 sao hay 5 sao, có thuận tiện cho di chuyển (máy bay, ô tô...), rồi tuỳ thuộc vào chương trình để chọn lựa nơi tổ chức: có bãi cỏ cho team building hay gala dinner ngoài trời hay không, có nhiều điểm tham quan hấp dẫn...

 

2. Khảo sát & chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp

Từ ngân sách và mục tiêu đề ra, sẽ chọn lựa những địa điểm phù hợp tiêu chí. Hiện nay các resort tại Nha Trang, Phú Quốc, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Hạ Long... là những địa điểm thương xuyên được tổ chức các sự kiện MICE vì có cảnh quan đẹp, cơ sở vật chất và dịch vụ tốt.

 

Intercontinental -phu -quoc -5564567618-2x1

 

Pullman Vung Tau 2 (1)

 

3. Lên lịch trình chi tiết

Thông thường, các hoạt động MICE sẽ bao gồm welcome dinner, hội thảo chuyên môn hoặc họp nội bộ, team building, gala dinner, tour tham quan... các hoạt động này cần được tính toán thời gian hợp lý, cân bằng để người tham gia cảm thấy vui vẻ và hào hứng.

 

LXD04276

 

4. Sắp xếp nhân sự phụ trách

Do có rất nhiều hoạt động nên phải sắp xếp, bố trí nhân sự chu đáo. Từ việc lo đưa đón (bằng xe ô tô, hoặc đưa đón tại sân bay), check in tại khách sạn, ăn tại nhà hàng, hướng dẫn viên tham quan, nhân sự tổ chức team building, gala dinner...

 

Copy Of LXD04861 (1)

 

5. Điều phối sự kiện theo lịch trình

Các nhân sự được phân công phụ trách phải luôn tập trung, thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm. Trong quá trình tổ chức sẽ có nhiều vấn đề phát sinh nên phải nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ người tham gia trong suốt lịch trình.

 

IMG_0858

 

Nếu muốn tổ chức MICE một cách chuyên nghiệp, các doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị uy tín, có khả năng lên kế hoạch và cung cấp trọn gói các dịch vụ lưu trú, đưa đón, tour, team building, gala dinner... 

 

Comments

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 21481 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 3960 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 3753 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 3026 views Công nghệ Hologram 3D - 2857 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 2806 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 2563 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 2391 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 2364 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 2102 views Khách sạn Lotte Hanoi - 2075 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 2010 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 1962 views Công nghệ 3D Mapping - 1962 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 1877 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 1769 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 1752 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 1726 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 1713 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 1669 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 1666 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 1620 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 1609 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 1594 views Họp báo ra mắt phim 12 Chòm sao - 1547 views Show thời trang Owen - 1544 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 1500 views Flamingo Đại Lải Resort - 1498 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 1491 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 1391 views Khách sạn Sheraton Saigon - 1389 views Sáng tạo key moment sự kiện - 1280 views Chinh phục bức tường Tiger - 1271 views Top địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 1265 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 1264 views Emeralda Resort Ninh Bình - 1223 views Khách sạn Melia Hà Nội - 1194 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 1186 views Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Toyota Giải Phóng - 1079 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập nhà máy Siemens - 1069 views Apollo Summer Gala 2019 - 1024 views Ra mắt sản phẩm Rossi Arte - 1020 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 1016 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 1003 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 971 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 969 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 967 views Ra mắt sản phẩm Pro E Power - 956 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 941 views Lễ trao giải Apollo Cambridge - 919 views Lễ kỷ niệm 25 năm ABB Việt Nam - 908 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập ALS - 901 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 855 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 824 views Khai trương đường bay Vietjet Hải Phòng - Phú Quốc - 818 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Tập đoàn F.I.T - 813 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 802 views Chung kết Vietnam Pro League 2017 - 801 views Ra mắt sản phẩm ABB Truone ATS - 789 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 776 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 605 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 587 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 533 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 532 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 512 views Hội nghị khách hàng Opec Plastics - 473 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 446 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 442 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 365 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 342 views Lễ ra mắt dự án Phoenix Legend Ha Long - 299 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 295 views Lễ ra mắt sản phẩm ABB Tmax - 294 views Lễ ra mắt dự án Ecopark Grand - The Island - 291 views 5 lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 262 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 243 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 232 views