7/14/2019 1:16:23 PM | Posted by : Tung Mac

Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự

Hội thảo là một loại hình sư kiện được các doanh nghiệp tổ chức nhằm duy trì sự kết nối với khách hàng hiện tại hoặc thu hút đối tượng khách hàng mới.

 

DSC00427

 

Ngoài ra còn có các hội thảo chuyên môn, chuyên đề do các hội nhóm đứng ra tổ chức nhằm chia sẻ kiến thức, tạo ra cơ hội gặp gỡ, net working.

Muốn tổ chức hội thảo thành công, thu hút được số người tham gia theo kế hoạch cần lưu ý các bước sau:

1. Cung cấp nội dung, thông tin chung về sự kiện

2. Tiết lộ diễn giả chính, người có ảnh hưởng (Kols) tham gia sự kiện

3. Thường xuyên thông báo về hạn early bird, thời gian ngưng bán / tặng vé để kích thích người tham dự đăng ký sớm

4. Chia sẻ của các diễn giả trước sự kiện

5. Tặng vé cho những người có ảnh hưởng (Kols), khuyến khích họ chia sẻ trên trang cá nhân

6. Chia sẻ hậu trường trước khi diễn ra sự kiện

7. Tạo một background ấn tượng để người tham dự chụp hình & check in

8. Tường thuật, livestream sự kiện trên các kênh

9. Chia sẻ lại những câu nói hay của diễn giả, những khoảnh khắc ấn tượng trong sự kiện

10. Gửi lời cám ơn & form đánh giá về sự kiện cho khách tham dự để nhận các phản hồi về chất lượng sự kiện.

 

DSC08977 (1)

 

Trên đây là các bước quan trọng để thu hút người tham dự sự kiện, tuy nhiên sự thành công của sự kiện sẽ phụ thuộc chủ yếu vào nội dung chương trình & chất lượng diễn giả. Vì thế hãy đảm bảo một chủ đề thật hấp dẫn, nội dung chuyên môn cao, hữu ích và những diễn giả biết cách truyền tải & làm chủ sân khấu. 

Comments

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 27639 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 4899 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 4593 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 3977 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 3794 views Apollo Summer Gala 2019 - 3371 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 3203 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 3161 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 3035 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 2859 views Sáng tạo key moment sự kiện - 2826 views Khách sạn Lotte Hanoi - 2813 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 2777 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 2678 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 2561 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 2526 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 2484 views Công nghệ 3D Mapping - 2432 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 2396 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 2365 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 2251 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 2193 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 2180 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 2147 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 2129 views Show thời trang Owen - 2096 views Top địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 2066 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 2057 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 2050 views Flamingo Đại Lải Resort - 2031 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 2015 views Họp báo ra mắt phim 12 Chòm sao - 1970 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 1969 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 1899 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 1871 views Khách sạn Sheraton Saigon - 1834 views Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Toyota Giải Phóng - 1770 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 1768 views Emeralda Resort Ninh Bình - 1745 views Khách sạn Melia Hà Nội - 1628 views Chinh phục bức tường Tiger - 1571 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 1480 views Ra mắt sản phẩm ABB Truone ATS - 1445 views Ra mắt sản phẩm Rossi Arte - 1398 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập ALS - 1348 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 1328 views Ra mắt sản phẩm Pro E Power - 1327 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 1316 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập nhà máy Siemens - 1289 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 1285 views Lễ kỷ niệm 25 năm ABB Việt Nam - 1257 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 1256 views Lễ trao giải Apollo Cambridge - 1248 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 1229 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1205 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 1201 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 1187 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 1122 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Tập đoàn F.I.T - 1116 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 1109 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 1100 views Khai trương đường bay Vietjet Hải Phòng - Phú Quốc - 1094 views Chung kết Vietnam Pro League 2017 - 1048 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1036 views Hội nghị khách hàng Opec Plastics - 1006 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 959 views Công nghệ Hologram 3D - 881 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 791 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 780 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 775 views 5 lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 764 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 753 views Lễ ra mắt dự án Ecopark Grand - The Island - 695 views Lễ ra mắt dự án Phoenix Legend Ha Long - 693 views Lễ ra mắt sản phẩm ABB Tmax - 631 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 609 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 507 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 95 views