3/24/2020 9:37:04 PM | Posted by : Tung Mac

5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công

Webinar là buổi hội thảo có chủ đề được tổ chức trực tuyến, người tham dự có thể theo dõi qua laptop, mobile ở bất cứ đâu thông qua đường truyền internet. Một công ty / thương hiệu có thể tổ chức webinar để đào tạo nhân viên, hội thảo chuyên đề, ra mắt sản phẩm hay bán hàng.

Với những hạn chế trong mùa dịch Covid19 thì tổ chức webinar là giải pháp tối ưu & hiệu quả cho các công ty để chăm sóc & phát triển khách hàng.

 

Blog _Hero _webcast _investor _day -1920x 675

 

Lợi ích webinar mang lại:

1. Số lượng người tham gia lớn, không bị giới hạn số lượng như tổ chức tại địa điểm vật lý

2. Khán giả có thể tương tác với diễn giả bằng cách đặt câu hỏi hoặc trả lời thăm dò ý kiến

3. Kết nối với nhiều diễn giả tại nhiều điểm cầu

4. Có thể chia sẻ live camera / slide thuyết trình / tài liệu cùng lúc cho người xem

5. Ghi hình & biên tập thành video phục vụ sale & marketing

6. Tiết kiệm chi phí so với tổ chức sự kiện offline

 

Quy trình tổ chức webinar:

1. Xác định mục tiêu tổ chức: Chia sẻ kiến thức, quảng bá sản phẩm hay đào tạo? Sự kiện miễn phí hay thu phí? Phát public hay private? 

2. Lên kế hoạch tổ chức bao gồm: Thời gian/Chủ đề/Diễn giả/Nội dung...

Hãy lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp với đội tượng tham dự kiện và thời lượng sự kiện phổ biến sẽ là 60 - 90 phút.

Chủ đề sự kiện cần thể hiện được rõ nội dung, lợi ích mang lại cho người tham dự. Các diễn giả nổi tiếng hoặc có tầm ảnh hưởng sẽ giúp thu hút số lượng lớn người tham gia.

Nội dung sự kiện sẽ được diễn giả trình bày đi kèm với slide thuyết trình, vì thể hãy thiết kế slide thật đẹp, thu hút, sử dụng nhiều hình ảnh, video mình hoạ ấn tượng. Có thể tham khảo các ứng dụng thiết kế slide chuyên nghiệp như: envato, prezi...

Lựa chọn kênh phát trực tiếp: facebook, youtube, zoom... Phần tương tác cùng khán giả có thể sử dụng sli.do để đặt câu hỏi, kahoot để tạo trắc nghiệm, thăm dò ý kiến.

3. Truyền thông cho sự kiện

Gửi thư mời (với sự kiện private), tạo landing page để đăng ký hoặc bán vé (với sự kiện public). Với sự kiện public hãy truyền thông thật sớm tới đối tượng tham dự thông qua email marketing, facebook ads, báo chí, KOLs (người có tầm ảnh hưởng)...

4. Set up trường quay, ghi hình & phát sự kiện trực tuyến

Tuỳ theo quy mô sự kiện, bạn có thể ghi hình tại nhà, công ty hay chuyên nghiệp hơn nữa là trường quay. Một giải pháp tiết kiệm chi phí đang sử dụng phổ biến là sử dụng phông xanh để ghi hình và tạo bối cảnh chuyên nghiệp thay vì dựng bối cảnh vật lý.

Cần test kỹ các yếu tố kỹ thuật như: đường truyền internet, máy quay, phông nền, hệ thống...

5. Gửi form đánh giá sự kiện & tài liệu chuyên môn

Sau sự kiện, cần thu thập các ý kiến đánh giá để cải thiện chất lượng nội dung cho các sự kiện sau. Ngoài ra người tham dự luôn muốn nhận được tài liệu hoặc video ghi hình lại sự kiện.

 

Zoom -video -webinar -apps

 

Tổ chức webinar cơ bản cần gì:

1. Địa điểm ghi hình (tại nhà, công ty, trường quay...)

2. Laptop hoặc máy tính để bàn 

3. Camera ghi hình (webcam, điện thoại, camera chuyên nghiệp)

4. Microphone thu tiếng

5. Nền tảng webinar (Zoom, GoToWebinar cho sự kiện private...)

6. Đường truyền internet tốc độ cao & ổn định

Comments

Top views

Thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện - 27640 views 5 Sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng nhất thế giới - 4900 views Trung tâm hội nghị Gem Center - 4593 views Khách sạn Sheraton Hà Nội - 3977 views Phòng hòa nhạc Nhạc viện Hà Nội - 3794 views Apollo Summer Gala 2019 - 3373 views Bí quyết tổ chức Pool Party bùng nổ - 3203 views Khách sạn The Reverie Sài Gòn - 3161 views Khách sạn JW Marriott Hà Nội - 3036 views Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty - 2860 views Sáng tạo key moment sự kiện - 2826 views Khách sạn Lotte Hanoi - 2814 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 1) - 2778 views Sáng tạo thiệp mời sự kiện - 2679 views Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC - 2562 views Top 5 địa điểm tổ chức M.I.C.E tại Việt Nam - 2526 views Khách sạn Le Meridien Sài Gòn - 2485 views Công nghệ 3D Mapping - 2433 views Khách sạn InterContinetal Asiana Saigon - 2396 views Khách sạn Park Hyatt Sài Gòn - 2365 views 5 sự kiện EDM lớn tại Việt Nam 2017 - 2251 views Khách sạn Daewoo Hà Nội - 2194 views Khách sạn Lotte Legend Saigon - 2180 views Rực rỡ với đường chạy sắc màu Color Me Run 2016 - 2147 views Top 5 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Phú Quốc - 2130 views Show thời trang Owen - 2096 views Top địa điểm tổ chức sự kiện văn hóa - thể thao - âm nhạc ngoài trời tại Hà Nội - 2067 views Canapé - Phong cách tiệc nhỏ bé & tinh tế - 2058 views Lễ hội nước trong thành phố Clear City Diving - 2050 views Flamingo Đại Lải Resort - 2031 views Ứng dụng công nghệ vào Tổ chức sự kiện (Phần 2) - 2016 views Họp báo ra mắt phim 12 Chòm sao - 1970 views Top 5 địa điểm tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp - 1969 views Khách sạn Pullman Hà Nội - 1899 views VinPearl Resort & Spa Hạ Long - 1871 views Khách sạn Sheraton Saigon - 1834 views Quy trình tổ chức M.I.C.E chuyên nghiệp - 1772 views Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Toyota Giải Phóng - 1770 views Emeralda Resort Ninh Bình - 1745 views Khách sạn Melia Hà Nội - 1628 views Chinh phục bức tường Tiger - 1571 views Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội - 1480 views Ra mắt sản phẩm ABB Truone ATS - 1445 views Ra mắt sản phẩm Rossi Arte - 1398 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập ALS - 1348 views 5 bước tổ chức Webinar (hội thảo trực tuyến) thành công - 1328 views Ra mắt sản phẩm Pro E Power - 1327 views Văn phòng sáng tạo của Mac Event - 1317 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập nhà máy Siemens - 1289 views Choáng ngợp Lễ hội ánh sáng Sydney - 1285 views Lễ kỷ niệm 25 năm ABB Việt Nam - 1257 views Toàn cảnh họp báo Kong: Skull Island - 1256 views Lễ trao giải Apollo Cambridge - 1249 views Sự kiện The 8Finity Show chào đón Samsung Galaxy S8 - 1229 views Khám phá Vùng đất Tò Mò - 1205 views 5 Bước tổ chức Hội nghị khách hàng thành công - 1202 views Khách sạn Sheraton Đà Nẵng - 1187 views Top 3 khách sạn resort tổ chức sự kiện tốt nhất tại Sapa - 1122 views Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Tập đoàn F.I.T - 1116 views Bí quyết tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng - 1110 views InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - 1101 views Khai trương đường bay Vietjet Hải Phòng - Phú Quốc - 1095 views Chung kết Vietnam Pro League 2017 - 1049 views Top 5 Resort tổ chức Hội họp - Team Building gần Hà Nội - 1037 views Hội nghị khách hàng Opec Plastics - 1007 views VinPearl Resort & Golf Nam Hội An - 960 views Công nghệ Hologram 3D - 882 views Thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện - 792 views Top 10 nữ MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 780 views Bí quyết tổ chức hội thảo thành công và thu hút người tham dự - 776 views 5 lễ hội ánh sáng nổi tiếng thế giới - 764 views Top 10 nam MC sự kiện hàng đầu Việt Nam - 754 views Lễ ra mắt dự án Ecopark Grand - The Island - 695 views Lễ ra mắt dự án Phoenix Legend Ha Long - 693 views Lễ ra mắt sản phẩm ABB Tmax - 631 views Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng - 609 views 5 sự kiện Marathon lớn nhất Việt Nam - 507 views White Palace Hoàng Văn Thụ - 95 views