“Làm thế nào để có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học?” hay “Chưa có kinh nghiệm có thể chạy sự kiện được không?” là những băn khoăn phổ biến của nhiều bạn trẻ đang chập chững bước vào nghề tổ chức sự kiện.

Quá trình tổ chức sự kiện được chia làm 3 giai đoạn: Trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện. Thông thường, các bạn Newbie khi mới cọ xát với nghề sẽ chủ yếu tham gia vào giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện và giai đoạn triển khai. Ở giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện, công việc của các bạn Newbie bao gồm: liên hệ nhân sự, lập agenda, viết kịch bản MC, thiết kế ấn phẩm,... Ở giai đoạn triển khai, các bạn sẽ được thử sức làm việc với nghệ sĩ, tiếp đón khách mời, xử lý sự cố,... Công việc được giao có thể linh hoạt tùy thuộc vào thế mạnh của các bạn.

Ngoài các công việc kể trên, đôi khi các bạn cũng sẽ được giao nhiệm vụ đi mua đồ, in ấn phẩm hay sắp xếp ghế ngồi cho khách mời,... Về cơ bản, nghề tổ chức sự kiện không “màu hồng”, đòi hỏi sự linh hoạt, nhanh nhạy và cả sức khỏe.

Gợi ý 4 cách để các bạn sinh viên có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học

Mặc dù tổ chức sự kiện là một ngành nghề nhiều áp lực, nhưng đổi lại các bạn được trải nghiệm những khoảnh khắc đầy cảm xúc khi hoàn thành một chương trình ý nghĩa. Vì vậy, nếu bạn là người có đam mê với công việc này thì hãy chủ động thử sức tham gia chạy sự kiện ngay từ khi còn đi học với 4 cách sau:

1. Tham gia tổ chức sự kiện tại các CLB của trường

Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ cho câu lạc bộ trong trường là một cách phổ biến giúp các bạn trẻ tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện. Khi tham gia vào vị trí này, bạn sẽ được thỏa sức đóng góp ý kiến từ giai đoạn hình thành ý tưởng, concept đến giai đoạn setup cơ sở vật chất và chạy chương trình. Đồng thời, các bạn trẻ cũng được tự do sáng tạo và gặp ít rào cản khi tổ chức sự kiện tại câu lạc bộ vì không có sự ràng buộc về khách hàng. Tuy nhiên, hạn chế của cách thức này là bạn sẽ ít có cơ hội được tiếp cận với các sự kiện quy mô lớn.

2. Đi làm PG/ PB sự kiện

Hiểu đơn giản, PG/ PB (Promotion Girl/ Promotion Boy) là những nhân viên có ngoại hình ưa nhìn, thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện. Với công việc này, bạn sẽ có cơ hội được tham gia vào đa dạng các loại hình sự kiện, bao gồm cả các sự kiện có quy mô lớn. Nhờ vậy, bạn sẽ quan sát được cách các chương trình này hoạt động ra sao và tích lũy kiến thức về tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, hạn chế của công việc này yêu cầu về ngoại hình cao và các bạn thường không được tham gia vào giai đoạn tiền sự kiện.

PG/ PB thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện

3. Đi làm CTV/ Helper sự kiện

Chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper là cách thức được nhiều bạn trẻ yêu thích nhờ tính chất công việc năng động và sáng tạo. Khi đi làm ở vị trí này, bạn sẽ được tham gia vào quá trình chuẩn bị và triển khai chương trình. Đồng thời, bạn cũng sẽ có cơ hội làm việc với người nổi tiếng, mở rộng mối quan hệ với các anh chị, bạn bè trong nghề và tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện thực chiến. Tuy nhiên, rào cản của cách thức này là tỉ lệ cạnh tranh cao khi có nhiều bạn trẻ muốn đi chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper.

Tham gia chạy sự kiện sẽ giúp bạn tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thực tiễn

4. Làm Thực Tập Sinh tại Event Agency

Đây là cách thức hiệu quả nhất giúp bạn được tiếp cận với tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp. Khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency, bạn sẽ được tham gia vào các quá trình chuẩn bị và thực hiện tổ chức một sự kiện thực tế: từ hình thành ý tưởng, pitching với khách hàng đến chạy chương trình và lập báo cáo sau sự kiện. Các kiến thức và kỹ năng bạn học được trong quá trình làm việc đều hoàn toàn thực tiễn và giúp bạn có cơ hội tiến xa hơn trong nghề. Tuy nhiên, khi làm Thực Tập Sinh tại Event Agency bạn sẽ phải đối mặt với nhiều áp lực công việc do sự ràng buộc với khách hàng.

Mong rằng 4 cách trên sẽ giúp ích được cho bạn trong hành trình theo đuổi đam mê với ngành tổ chức sự kiện. Và hãy lưu ý rằng, điều quan trọng nhất vẫn đến từ khả năng chủ động trau dồi kiến thức và kỹ năng của bạn.

Biên tập: Quỳnh Anh